Så mycket av ditt företags framgång beror på dina anställda. Ju bättre du kan kommunicera vad du vill ha i en kandidat under intervjun, desto bättre kan du hitta någon att göra jobbet bra och låta dig köra ditt företag. Det är där jobbfunktionen kommer in.
tips
-
Jobbfunktion betyder den väsentliga listan över uppgifter eller aktiviteter som någon utför i en arbetsroll.
Definitionen av jobbfunktion
Jobbfunktion är den kombinerade listan över ansvarsområden och kompetenser som du förväntar dig av en potentiell anställd. Till exempel kan en servitörs jobbfunktion vara att:
- Rengör och förbereda bord
- Presentera och förklara menyer till kunder
- Informera kunderna om de dagliga specialerbjudandenna
- Ta noggranna mat och dryck order och kommunicera dem till kökspersonal
- Servera mat och dryck order
- Bär smutsigt porslin, bestick och glasögon till köket för rengöring
- Och så vidare
Det tar tid, omsorg och vision att skapa en effektiv beskrivning av arbetsfunktionerna, men det är väl värt ansträngningen. Denna extra uppmärksamhet hjälper dig att begränsa sökandepoolen, fokusera de frågor du ställer i en arbetsintervju och bedöma och utvärdera arbetarens prestanda när någon blir en del av ditt lag.
Beskriver de primära arbetsansvaren
Beskrivningen av arbetsansvar som du tillhandahåller i dina annonser och listor gör att du kan definiera det arbete du förväntar dig av en potentiell anställd. Genom att noggrant beskriva de funktioner som de anställda anställer måste utföra ger du potentiella sökande en känsla av om positionen kommer att passa bra och om de kan hantera de områden du behöver omfattas. En stark beskrivning av arbetsansvaret sätter scenen för ansvarsskyldighet längs linjen, vilket ger dig något att hänvisa till i rutinmässiga utvärderingar och gör det möjligt för dig att bättre lösa problem om en anställdes prestation försvinner.
Kan ta formen av en uppgiftslista
En arbetslista är ett alternativt sätt att uttrycka vad du behöver från en arbetskandidat. Medan arbetsansvar tenderar att uttryckas i form av generella förväntningar, en uppgiftslista berättar potentiella medarbetare hur deras arbetsdagar kommer att organiseras och precis vad de ska göra. Uppgiftslistor tenderar att skrivas med aktiva verb, eftersom de beskriver handlingar snarare än nischen i ditt företag som behöver fyllas. En detaljerad arbetslista ska innehålla allt som en anställd kommer att göra under en vanlig arbetsdag, från arkivering till felsökning. En välskriven arbetslista kommer också att inkludera önskade resultat, till exempel att lämna in alla pappersarbete eller fylla alla beställningar för en viss avdelning.
Kan ta formen av arbetsspecifika kompetenser
Förteckningen över kompetenser som ingår i en arbetsbeskrivning uttrycker mycket av samma uppgifter som ansvarsbeskrivningen i uppgiftslistan, men den organiserar denna information när det gäller vad den potentiella medarbetaren ger till ekvationen. Till exempel måste en anställd som ansvarar för underhåll och reparation av utrustning vara en skicklig utrustningstekniker, och en menyplanerare måste ha kännedom om kök och smaker. Jobbkompetenser kan uttryckas både vad gäller kompetens och erfarenhet.
