Anläggningskostnader redovisas genom ett projekträkningssystem där kostnader tas ut för ett visst kontrakt som har upprättats som ett projekt i systemet. Projekträkningssystemet möjliggör flera byggprojekt pågår samtidigt och kostnaderna redovisas separat för varje projekt. Kostnaderna faller vanligtvis i tre kategorier: direkta kostnader, såsom arbetskraft, material och underleverantörer. indirekta kostnader, såsom indirekt arbete, tillsyn, verktyg, utrustningskostnader, leveranser, försäkringar och stöd. och försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader, vilka utesluts från kontraktskostnader, eftersom de gäller för företagets övergripande administration och inte kan identifieras enkelt med ett visst projekt. Det finns generellt två redovisningsmetoder som kan användas för rapporteringsändamål: den slutförda kontraktsmetoden och procentsatsen för slutförandemetoden.
Registrera de dagliga transaktionerna i tidskrifter, i början. Sammanfatta och posta transaktionsinformationen regelbundet till ledgerkonton, där varje transaktion registreras som både en debet och en kredit till vissa konton i storboken. Till exempel utgör betalning för byggmaterial en debet eller ökning till ett projektkostnadskonto och en kredit eller minskning till företagets kassakonto.
Gör finansiella rapporter enligt den slutförda kontraktsmetoden. Med hjälp av den slutförda kontraktsmetoden redovisas intäkter endast för slutförda projekt. Arbete i drift (Kostnader) redovisas endast i balansräkningen, vilket resulterar i en tillgång om kontraktets fakturor överstiger kostnader eller en skuld om kostnaderna överstiger kontraktets fakturering. Den totala nettoresultatet eller förlusten redovisas under sista perioden, när projektet är klart och direkt påverkar resultatet för den perioden. Den slutförda avtalsmetoden är helt retrospektiv (företaget vet inte om det kommer att bli förlust på projektet fram till slutet) och ger ingen vägledning för förvaltningen under projektperioden.
Bestäm vilken av de två metoder du ska använda och vara konsekventa. Kostnadsberäkningen redovisas i resultaträkningen tillsammans med en proportionell andel av alla projektintäkter (eller fakturor) som motsvarar den andel av arbetet som genomförts under perioden. Andelen arbeten som slutförts bestäms genom att dela kostnaderna för perioden med totala beräknade kostnader för projektet. Metoden för procentandel av uppskattning uppskattar det faktiska resultatet i varje period men är mottagligt för eventuell manipulering av resultat som kan snedvrida företagets faktiska position.
