Logistik Standard Operating Procedures

Innehållsförteckning:

Anonim

Från militära organisationer och myndigheter till finansiella institutioner och medicinska anläggningar kan logistikstandardoperativa förfaranden (SOP) vara unika för varje organisation. SOP är ett samlingsdokument eller handböcker som definierar hur en organisation utför uppgifter med inriktning på resursallokering och hantering. En SOP består av administrativa principer, rutiner, processkartor, standarder och blanketter som kan användas för referens eller utbildning. Det finns emellertid olika typer av logistikstrukturer som bestämmer formateringen av information för ett SOP-operativt förfarande eller dokument.

Individuella byråns SOP

Inom en stor organisation eller byrå adresserar de enskilda byråerna SOPs den logistiska processen för fristående verksamheter enligt en definierad institutionell organisationsstruktur. Denna typ av SOP definierar komponenter och ansvar inom organisationen eller byrået enligt dess uppdrag och strategiska plan. SOP ger vägledning för dagliga uppgifter och definierar rollen hos nyckelpersoner, positioner och ansvar inom en byrå eller organisation.

Gemensamma SOP-samarbeten

I en miljö där logistiska tjänster kombineras med andra organisationer för att producera önskade resultat skapas gemensamma SOP-samarbeten för att ta itu med planerade händelseproblem som definierar varje partas ansvar i en samarbetsinsats. Ett exempel är Federal Reserve Banks och Federal Deposit Insurance Corporation samarbetande insatser för att övervaka bankverksamheten.

Regional kommunikation SOP

Den regionala kommunikationen SOP adresserar implementeringen och användningen av kommunikationssystem (röst-, data- och företagsnätverk) för att stödja stora logistikprojekt bland olika organ eller organisationer. Ett exempel är en regional kommunikation SOP upprättad mellan ett lokalt telefonföretag och en långdistansbärare.

Management System Integrated SOP

Integrerat SOP-system för hantering är standarder och förfaranden som definierar användningen av förvaltningsinformationssystem (MIS) för att stödja logistikaktiviteter och funktioner. De flesta organisationer skapar planer för att hantera rapporteringsfunktioner, krav, rapporteringsfrekvens, administrationsprocedurer och strategiska planeringsprocesser. En förvaltning SOP är effektiv i stora logistiska organisationer som har flera integrerade komponenter, såsom transportindustrin.