Den vanligaste strukturen som finns inom organisationer, funktionell struktur består av enheter eller avdelningsgrupper som identifieras av specialitet, såsom teknik, utveckling, marknadsföring, ekonomi, försäljning eller personal som styrs från ledningsnivå. Detta skiljer sig från en division eller produktstruktur, som typiskt skiljer sina enheter efter produkttyp eller geografisk region och tillåter ledare inom varje enhet mer kontroll. Den funktionella strukturen utformades på konceptet att hög specialisering och hög kontroll ger hög effektivitet.
Exempel
Även om titlar varierar beroende på organisation, innehåller varje enhet i en funktionell struktur anställda som är utbildade att utföra specialiserade uppgifter. Den översta delen av en funktionell struktur kan vara en företagspresident. Den andra nivån kan bestå av flera vice presidenter, var och en placerad inom ett kompetensområde, till exempel vice vd för tillverkning eller vice president för försäljning och marknadsföring. Nedanför kan varje vice president vara en eller flera styrelseledamöter med förmågor inom samma specialområde som den valda vicepresidenten. Styrelseledamöterna kan följas av chefer och chefer som följs av biträdande chefer, alla har färdigheter inom samma område som de som föregår dem.
Ledarskap
För att utöva kontroll och fungera med hög effektivitet, behöver ledarna för varje enhet inom en funktionell struktur ha djup kunskap och erfarenhet inom sitt specialområde. Denna typ av struktur finns ofta i miljöer där enhetsledare har en hög teknisk kunskap inom sitt respektive område, liksom i organisationer där ledare tjänar som mentorer till yngre medarbetare. Kompetens inom deras fält och solida förvaltningskunskaper är viktiga egenskaper för att upprätta och behålla det täta, kompetensorienterade spåret av en funktionell struktur.
styrkor
En av de stora fördelarna med denna typ av infrastruktur är att den utvecklar specialister genom att främja karriärutveckling. Karriärvägar är tydligt definierade, och eftersom kompetens, talang och kunskap för specialfunktioner och särskilda roller slås samman i underkategorier inom företaget, har anställda möjlighet att lära sig av deras överordnade sakkunskap. De har också möjlighet att arbeta tillsammans med kollegor som relaterar till deras yrkesmässiga intressen och förmågor och därigenom skapa en mer produktiv och trevlig arbetsmiljö.
svagheter
Eftersom varje enhet i en funktionell struktur är inriktad på sin egen specialitet, kan det saknas en bred bild av företaget om det inte finns en konsekvent integration av och kommunikation mellan avdelningarna. En annan nackdel är att enheter kan ha begränsad flexibilitet vid problemlösning, göra förändringar eller reagera snabbt på kundens krav eller behov, eftersom den slutliga beslutsfattande myndigheten ligger i högsta ledningsnivå. Detta står i kontrast till avdelnings- eller produktstrukturer där enhetsledare får större kontroll inom sin enhets miljö.
effektivitet
Ju större organisationen är desto mer utmanande är det för varje specialiserad grupp att klargöra hur enskilda avdelningar i slutändan kopplar samman och bidrar till att verksamheten lyckas som ett förenat företag. Av den anledningen är den funktionella strukturen mest framgångsrik i organisationer som är små till medelstora och endast handlar om några produkttyper och tjänster.
