Även om funktionskrav och affärsbehov är båda dokument som spelar viktiga roller för att utveckla mjukvarusystem, skiljer de sig från sina mål. Affärsbehov, som inte är tekniska, fokuserar på att uppfylla företagets behov eller affärsmål. Funktionella krav är tekniska och ger detaljerad information om hur ett programvara fungerar. En affärsanalytiker skriver vanligtvis både affärs- och funktionskrav.
Intressenter
En intressent har ett intressant intresse för mjukvarusystemet. Hon kan övervaka projektets mål och resultat samt hjälpa till att utveckla affärs- och funktionskrav. Intressenterna ingår som chefer, projektledare, slutanvändare och programutvecklare. En verkställande, som vanligtvis är en regissör eller chef, skapar budgetar för projekt. Projektledaren hanterar projekt från början till slut. En mjukvaruutvecklare designar och utvecklar mjukvaruprodukten. En slutanvändare kommer att använda mjukvarusystemet efter att programvaruutvecklingsgruppen släppte det.
Affärsanalytiker
En affärsanalytiker fungerar som en kontakt mellan kunden och mjukvaruutvecklingsteamet. Hon arbetar med kunden för att identifiera och fånga sina behov, samla information genom att intervjua slutanvändare eller användargrupper och chefer och bestämmer hur mjukvaran kan hjälpa användaren att göra sitt jobb bättre. Hon vidarebefordrar denna information till mjukvaruutvecklingsgruppen så att den kan börja utveckla programvaran. Affärsanalytiker kommunicerar också med mjukvaruutvecklingsteamet för att säkerställa att den levererar vad kunden behöver.
Företagskrav
Affärsbehov beskriver kundens behov. De anger tydligt företagets projektmål och prioriterar de problem som företaget behöver lösa. Dessa dokument gör mer än bara berättar behov och lösningar. De kan innehålla diagram, organisationsdiagram och flödesschema. Affärsbehov har dokumentversionskontroll så att anställda vet att de använder den senaste versionen av ett dokument.
Funktionella krav
Funktionella krav beskriver hur ett mjukvarusystem fungerar. De grunder i hur användarna interagerar med programvaran, till exempel vilka åtgärder som inträffar efter att användarna klickar på knappar och visar resultatet av dessa åtgärder. Funktionskrav visar också hur andra databaser eller programapplikationer är integrerade med varandra. De anger de krav på hårdvara och operativsystem som mjukvarans system kommer att använda. Funktionella krav har också dokumentversionskontroll, som består av specifika namn och nummer samt korta sammanfattningar.
