Affärspartnerskap medför ofta olika talanger, men de kan också skapa lika många problem som de löser. Att sitta ner med dina partners och identifiera de bästa sätten för var och en av er att bidra kan hjälpa dig att maximera din kompetens, ledning, kontakter och investeringspotential.
Granska Partnerskaps Legalities
Innan du börjar bestämma vilken partner som ska utföra vilka uppgifter, granska dina juridiska papper för att avgöra om någon är begränsad i vad han kan göra eller förbjudit att utföra vissa uppgifter. Om det behövs, granska vad ditt partnerskap tillåter varje person att lagligt göra.
• Ett allmänt partnerskap ger alla partner det mesta i hur verksamheten fungerar, men öppnar sig för största möjliga juridiska ansvar.
• Ett begränsat partnerskap kräver att en partner ska fungera som huvudpartner och accepterar mer juridiskt ansvar än de andra partnerna.
• Ett partnerskap med begränsat ansvar kräver inte en huvudpartner och skyddar partners personliga tillgångar.
• En tyst partner deltar inte i förvaltningsbeslut i utbyte mot lite eller inget ansvar.
Skriv en lista över företagets ledningsbehov
När du väl vet hur varje partner får delta, skriv ner dina förvaltningsbehov. Det bästa sättet att göra detta kan vara genom funktionellt område, till exempel:
- Allmän förvaltning
- Finansiera
- Produktion
- distributioner
- marknadsföring
- försäljning
- Personalavdelning
- Lagstiftning efterlevs
Skriv de kärnkompetenser som behövs
När du har bestämt vad din förvaltning behöver är, skriv jobbbeskrivningar för varje. Lista inte bara vad den ansvariga för jobbet ska göra utan också de färdigheter, förmågor, erfarenhet, utbildning, utbildning och kompetens som den som gör jobbet kommer att behöva göra jobbet effektivt.
Diskutera vem som har vilka färdigheter
Nu när du vet exakt vad som behöver göras i ditt företag, hur det ska ske och de färdigheter som krävs för att utföra uppgifterna, ta reda på vilka partners som bäst matchar specifika uppgifter. Du kanske tycker att ingen har juridisk kunskap, så du måste tilldela en partner ansvaret för att anställa och förvalta en advokat. Du kan ha en partner med begränsad marknadserfarenhet och en annan partner med marknadsföringskontakter. Dessa två partner kan hantera dina marknadsföringsuppgifter. En av parterna kan vara villig att delta i ett företagseminarium eller ta en kurs på ett lokalsamhälle för att utveckla kompetensen för att hantera ett visst område i verksamheten.
I vissa fall kan du tilldela olika partners liknande arbete men tilldela arbetet baserat på hur enskilda partners relaterar till säljare, leverantörer, långivare och andra intressenter som företaget kommer att behöva arbeta med, föreslår Haralee Weintraub, medejer och samarbetspartner av Haralee Sleepwear.
Tilldela uppdrag
När du har diskuterat vem som har kvalifikationerna för att hantera specifika verksamhetsområden och viktiga uppgifter, tilldela alla roller och ansvarsområden. Inkludera eventuella gränser som du vill placera på varje partners auktoritet. Du kan till exempel begränsa den partner som hanterar din marknadsföring till en fast budget och kräver godkännande av de flesta partner för att öka marknadsutgifterna.
Sätt allt i skrivande
Att skriva roller och ansvarsområden är inte ett tecken på misstanke. Medan du får saker på papper kan du skydda varje partner på ett lagligt sätt, det hjälper dig också att undvika missförhållanden, ger råd till tändningskonsultgruppen, som rådgör professionella tjänster. Att skriva saker kan hjälpa dig att undvika:
- Dubbelarbete
- Glömmer att tilldela viktiga uppgifter
- Anger inte hur arbetet ska utföras
- Inga tidsgränser anges
- Inte begränsande utgifter myndighet
- Underordnade med två chefer
Få varje partner att underteckna ett dokument som beskriver det arbete hon förväntas göra - en arbetsbeskrivning, med andra ord - och ge varje partner en kopia av var och en av dessa dokument.
Håll regelbundna möten
Låt inte varje partner arbeta i vakuum, rekommenderar Entreprenör tidningen bidragare Paula Andruss. Möt personligen eller använd konferenssamtal eller videokonferenser om partners befinner sig på olika platser för att hålla varje partner uppdaterad om vad de andra gör. Detta håller inte bara parterna informerade om sin övergripande verksamhet, men det gör det också möjligt för dem att se hur deras arbete påverkar deras partners.
