Kyrkliga medlemmar bidrar ofta till monetära donationer till deras kyrka som en del av tionde och som ett sätt att hjälpa till att främja kyrkans fortsättning. När donationer görs spårar en kyrka beloppen. Donorer behöver en registrering av sina bidrag när de fyller sina federala inkomstskatter. Människor skriver bort kyrkans donationer, vilket ofta medför att deras skatteskuld minskar. En avskrivning är endast tillåten om personen har en skriftlig registrering av donationerna.
Följ skattelagen. Enligt IRS-publikationen 1771, för att människor ska kunna ta avdrag för kyrkans donationer större än 250 dollar, krävs skriftlig bekräftelse från kyrkan. På grund av lagen är det viktigt för kyrkorna att korrekt registrera alla donationer de får.
Skapa bidragsrapporter med ett ordbehandlingsprogram. Under året använder många kyrkor ett kalkylprogram för att registrera alla mottagna donationer och vem gjorde bidrag. Varje vecka läggs beloppen till och sparas i kalkylbladet. Använd de belopp som anges i kalkylbladet för att förbereda bidragsinställningar.
Inkludera kyrkans information. En bidragsberättelse måste innehålla flera viktiga detaljer: Kyrkans namn, adress och telefonnummer, antingen med på brevpapper eller skrivet in i dokumentet. och tidsperioden för uttalandet. I bidragsberättelsen anges "För årets slut 31 december 2010" eller "För kalenderåret 2010."
Ange bidragsgivarens namn och adress. Varje person som gjort donationer ska få ett uttalande. Varje uttalande måste innehålla bidragsgivarens namn, adress och summan av bidragets bidrag.
Inkludera en eller två mening om de donerade fonderna, som säger att bidragsgivaren inte fick något mot hans donationer.
Erbjudande uppskattning. Många kyrkor innehåller också en kort mening som tackar bidragsgivaren för de donationer han gjorde under hela året. Meningen är inte nödvändig, men det är ett bra sätt för en kyrka att säga tack.
