Företagen åtar sig budgetprocessen för att begå en ekonomisk handlingsplan. Budgetar hjälper företag att organisera sina finanser, identifiera möjliga satsningar för att investera och undvika att begå medel till bristfälliga företag. De är ofta utformade för att öka intäkterna också. Innan budgeteringsbeslut fattas måste flera frågor beaktas, såsom tillgängliga medel och företagets mål.
Tillgängliga fonder
Innan en budget kan skapas måste företagsledare vara medvetna om företagens nuvarande ekonomiska situation. Ledare bör exempelvis veta storleken på tillförlitliga intäktsströmmar, liksom de som kan vara mer variabla. Endast de tillförlitliga intäkterna bör beaktas i budgetprocessen. Ledare måste sedan bestämma nettoinkomster genom att dra av kostnader, till exempel löner och material, från de tillförlitliga intäkterna.
Affärsmål
Ledare måste anpassa sina budgetar med företagens mål, möjligheter och strategier. Dessutom, när ledare fattar budgetbeslut, måste de inte bara överväga den direkta effekten av kapital- eller driftsutgifter, men också dess indirekta effekter. Ett kapitalprojekt kan till exempel ha en inverkan på företagets tekniska infrastruktur och eventuellt företagets personalkrav, till exempel teknisk support. Som ett resultat kan budgetbeslut också innehålla hur mycket man ska spendera för teknisk infrastruktur på olika platser eller medel som bör vara dedikerade till att utveckla personal som stöder infrastrukturen.
Nationella och internationella händelser
Risk är en viktig determinant för genomförbarheten av företagsinvesteringar. Budgetbeslut som gäller nationella och internationella investeringar kommer därför att påverkas av riskhanteringsinsatser som ett företag kan genomföra för att svara på särskilda scenarier. Ett företag kan till exempel genomföra kontroller för att fungera i ett land som upplever politisk instabilitet, civila oro, klimatförändringar och andra faktorer. Också viktiga är de potentiella marknadsmöjligheter som är förknippade med framväxande ekonomier och företagets tidigare erfarenheter i synnerhet lokala.
Lagar och regeringsförordningar
Lagstiftning och statliga bestämmelser kan på ett stort sätt störa ett företags marknadsförings-, produktions- eller finansieringsplaner. Som ett resultat bör ledare fatta beslut om budgetering efter att ha övervägt befintliga eller pågående lagar och statliga kontroller som kan påverka befintliga eller föreslagna företags verksamhet. Ett företag som förlitar sig på webbplatser för att marknadsföra sina produkter i vissa länder måste till exempel överväga EU: s bestämmelser om integritet.
Industri analys
Branschanalys kan ge sammanhanget för många budgetbeslut eftersom, förutom den globala ekonomin, industrins trender kan påverka företagets verksamhet. Till exempel påverkas industrins utsikter av förmågan att förbättra de tekniska kompetenserna och förmågorna hos företagets personal. Regeringen, utbud och efterfrågan och internationella transaktioner påverkar i sin tur också industrins utvecklingstendenser. Till exempel kan nya regeringens riktlinjer om tillåtna utsläpp kräva ny utrustning eller förändringar i företagets operativa rutiner, som påverkar flera budgetposter.
Projektavkastning på investeringar
Sällan motiverar ett misslyckande projekt eller program ytterligare utgifter. Istället bör medel satsas på möjligheter för vilka en positiv avkastning på investeringar förväntas. Av denna anledning har tidigare period och historiska resultat ett betydande inflytande på nuvarande budgetbeslut. För att utvärdera sannolikheten kommer ett projekt att leda till en positiv intäktsström, specifika projektmål måste anges och de positiva och negativa aspekterna av möjligheterna måste identifieras och utvärderas. Först då borde budgetpengar vara engagerade i projektet.
