Periodiseringsgrunden för redovisningen kräver i huvudsak att du ska redovisa intäkter när intjänad och utgifter när de uppkommer i förhållande till kassaflödesbasen för redovisningen, vilket kräver att du redovisar intäkter vid mottagning och kostnader vid betalning. Periodiseringsgrunden för redovisning ger flera fördelar för den finansiella rapporteringen över kassametoden. I vissa fall har företagen krav på att utnyttja periodiseringsgrunden för redovisningen.
Tidig rapportering av intäkter
Eftersom periodiseringsgrunden för redovisning kräver att du redovisar intäkter när verksamheten tjänar den snarare än när den betalas, speglar din bokföringsfinansiering den faktiska månaden när försäljningen inträffade. För säsongsbetonade företag eller företag som har höga försäljningsperioder kan en mer exakt bild av den faktiska ebb och flödet av försäljningsaktivitet du bestämma de bästa månaderna för speciella reklamkampanjer och låter dig veta vilka topptider det år du kan behöva bulk upp på bemanning.
Lika fördelning av utgifter som betalas i förskott
För stora utbetalade förskott, såsom ansvarsförsäkring och egendomsförsäkring, tillåter periodiseringsgrunden för redovisning att du betalar utbetalningen proportionellt enligt det antal månader som betalningen täcker. Om du till exempel betalar 6 000 dollar för årlig fastighetsförsäkring i januari kostar du $ 500 varje månad i 12 månader istället för att registrera hela $ 6 000 av utgiften i januari när du utfärdar checken.
Lika fördelning av utbetalda kostnader
Periodiseringsgrunden för redovisning ger dig också möjlighet att bekosta stora poster som täcker flera månader och verksamheten betalar i efterskott, till exempel fastighetsskatt.Dessa är anslag före betalning som kallas "upplupna kostnader". Om du kommer att skulda 12 000 dollar i fastighetsskatt som betalas i slutet av året kan du bekosta 1 000 dollar i månaden på din bokföringsbokföring för att sprida kostnaden jämnt över året.
IRS-krav för användning av periodiseringsmetoden
Om ditt företag genererar mer än $ 1.000.000 i genomsnitt bruttokvitton under de senaste tre åren av verksamheten, kräver Internal Revenue Service att du använder periodiseringsmetoden för redovisning. Om ditt företag emellertid gjorde $ 700.000, $ 1.200.000 och $ 900.000 i brutto kvitton för de tre senaste åren av operationen, är genomsnittet för dessa år $ 933.333. Eftersom det genomsnittliga beloppet är mindre än $ 1.000.000 kan du använda kontanteringsmetoden även om ett år hade brutto kvitton på mer än $ 1.000.000.
