Företag, ideella organisationer, skolor och till och med familjer använder nyhetsbrev för att dela med sig av nyheter, idéer och evenemang. Nyhetsbrevslayouter kan variera beroende på bransch, publik och distributionstyp.
Programvara och program
Du kan skapa nyhetsbrev med hjälp av design- eller skrivbordsförlagsprogram som Adobe InDesign, QuarkXpress och Microsoft Publisher. Var och en av dessa program erbjuder förkonstruerade mallar som du kan använda för att skapa nyhetsbrev. Om du hellre vill skapa din egen layout, erbjuder dessa program även tomma sidor som gör att du kan skapa ett nyhetsbrev som passar dina behov.
Format och distribution
Skriv ut nyhetsbrev är vanligtvis 8 1/2 tum med 11 tum i storlek med fyra till åtta totala sidor. De kan dock vara så små som ett brevpapper eller utformat för att passa baksidan och framsidan av ett papper. E-postprogram som MailChimp, Vertical Response och iContact gör det enkelt att skapa nyhetsbrevslayouter som du kan skicka via e-post.
Rubrik
Oavsett om det är tryckt på webben, visas ett nyhetsbrevs rubrik längst upp på publikationen eller vertikalt längs antingen höger eller vänster sida. Företagets eller organisationens logotyp ingår i rubrikområdet så att mottagarna enkelt kan identifiera vem som skickade dem kommunikation. Namnskylten visas som en del av rubriken, inklusive information som nyhetsbrevsnamn, undertext, volymnummer, nummer och datum, om tillämpligt.
Kropp och kolumner
Nyhetsbrevslayouter kan innehålla en kolumn, två kolumner, tre kolumner och i vissa fall fyra kolumner. Kolumner arbetar för att bryta upp innehåll och markera viktiga avsnitt som omfattas av ett nyhetsbrev. Ordna kolumner för att visa en liten mängd vitt utrymme så att alla text och bilder är läsbara.
sidfot
Sidfoten till ett nyhetsbrev innehåller mastheadet, som innehåller namnen på författare, illustratörer, fotografer eller andra bidragsgivare till nyhetsbrev. Det kan också innehålla information om hur läsare kan förnya sina prenumerationer eller köpa en prenumeration för en vän.
Innehållsförteckning
Presentera en innehållsförteckning i ditt nyhetsbrev, oavsett vilket format du väljer. Innehållsförteckningen ska innehålla huvudämnena och direkta läsare till sidorna eller sektionerna där de kan hitta specifika artiklar, tips och information. En innehållsförteckning hjälper dig att läsa dina nyhetsläsare och undvika förvirring. Inkludera det högst upp i ditt nyhetsbrev för större sikt.
