Användningen av ett enkelt parlamentariskt förfarande, reglerna för att driva ett möte resulterar i framgångsrika affärsmöten. Alla har möjlighet att rösta åsikter och rösta. Företaget blir gjort och mötena är inte långa, tråkiga och icke-produktiva. Ett grundläggande parlamentsverktyg är användningen av huvudmotionen, en metod för att införa ett ämne, debattera ämnet och rösta.
Under den nya affärsdelen av ett möte presenterar en medlem av organisationen en idé genom att göra en huvudrörelse. Medlemmet adresserar presidenten eller ordföranden. När man erkänner, säger medlemmarna "Jag flyttar till …" eller "Jag flyttar …" Till exempel kan en medlem säga "Jag flytta klubben håll en biltvätt nästa lördag vid Ace-affären."
För huvudrörelsen att fortsätta måste en annan medlem nämna rörelsen genom att säga "jag andra rörelsen". Om det inte finns någon sekund dör rörelsen för bristande intresse.
Presidenten återställer rörelsen och öppnar debatt. Vanligtvis kommer den medlem som gjorde rörelsen att vilja prata först. En medlem ska inte prata igen förrän alla andra har haft möjlighet att prata.
När debatten är avslutad, kräver presidenten en omröstning. Det finns fyra sätt att rösta. En vanlig metod är rösträtten. Presidenten frågar alla medlemmar till förmån för rörelsen att säga "ja". Därefter uppmanas alla som motsätter sig rörelsen att säga "nej". En stigande omröstning är en annan röstmetod. Medlemmar till förmån för förslaget uppmanas att hämta en hand eller stå. Dessa röstnummer uppmanas då att visa samma tecken. Om det är viktigt att veta hur varje medlem röstar, hålls omröstning med omröstning. Namnet på varje medlem heter och varje medlem säger "aye" eller "no." I vissa fall kan en hemlig omröstningsröst användas.
En huvudrörelse kräver majoritetsröstning - mer än hälften av ledamöterna är positiva till omröstningen. Om det finns ett slips kan presidenten fatta beslutande omröstning. När omröstningen har fastställts meddelar presidenten resultatet av omröstningen. Han tappar häften en gång och går vidare till ett annat ämne.
tips
-
Kom ihåg att bara diskutera ett ämne åt gången. Gör inte negativa huvudmotioner. Till exempel bör en rörelse inte läsa, "Jag flyttar att vi inte har en bake försäljning nästa vecka." Mer information om parlamentariska förfaranden finns i boken, "Roberts orderordning".
