En webbplatsprojektrapport är ett dokument som informerar kunder, kollegor och andra intressenter om utvecklingen av en webbplatsutveckling, design eller uppdatering av projektet. Projektrapporten fokuserar på viktiga milstolpar, framsteg, budget, leveranser, tidslinje och andra viktiga aspekter av webbplatsutvecklingsprocessen. Efter att ha läst rapporten bör din publik vara medveten om status, tid för att slutföra och eventuella problem som kan fördröja produktionen.
Utarbeta en sammanfattning av projektet. Skriv en kort, kortfattad paragraf som förklarar webbplatsprojektet och anger de viktigaste målen. Rikta sammanfattningen till publikens medlemmar med minsta kunskap om projektet så att hela beslutsfattandet förstår omfattningen.
Förklara tidslinjen. Ofta är det viktigaste problemet med en webbplatsklient att deras webbplats utvecklas och distribueras i tid. I det här avsnittet definierar du de viktigaste milstolpe datum som fastställdes i början av projektet och förklara vilka som har uppfyllts. Om du har misslyckats med att träffa en deadline, ange en förklaring. Du bör också inkludera en plan återvända på schema så att du kan möta det slutliga lanseringsdatumet.
Diskutera budgethänsyn. I det här avsnittet rapporterar du specifika nummer för den tid och material som används för att göra datum för webbplatsprojektet. För webbprojekt med fasta budgetar kan du ge information som är lika enkel som en procentandel av den totala kostnaden i förhållande till beräknad slutförd tid. Om projektet inte har en fast budget, ge detaljerad information för att säkerställa att din klient som tid och resurser används effektivt.
Förklara framstegen på webbplatsens resultat, de olika delarna av webbplatsen som utgör hela projektet. För en webbplatsprojektrapport kan dessa delar innehålla en godkänd webbdesign, strukturerat innehållshanteringssystem, informationsdesignschema eller sökmotoroptimeringstekst.
Lägg ut hinder. I det här avsnittet av projektrapporten för webbplatsen, förklara eventuella problem eller beroenden som påverkar projektets framsteg. Detta kan innehålla återkoppling om design, FTP-information (FTP) från webbplatsens värd, betalningsfrågor eller innehåll som måste tillhandahållas för att kunna gå vidare.
Definiera nästa steg. För att avsluta projektrapporten med en positiv anteckning, förklara vad ditt lag kommer att göra bredvid flyttningen mot slutförandet av webbplatsen. Om du kommer att ha en annan projektrapport innan webbplatsen är klar, lista bara de uppgifter som ska göras under nästa rapporteringsperiod.
tips
-
Använd en icke-konfronterande ton när du tar upp problem eller problem för att undvika att skapa konflikter. Håll projektrapporten kort och lätt att läsa. Förklara klart klientens ansvar för projektet.
