Det allmänna formatet för ett företagsbrev är en öppningshälsning följt av bokstavets kropp och avslutad med en avslutning. Det finns dock dussintals potentiella stängningar som kan användas för att avsluta en affärsbrev. Innan du väljer stängningen som är rätt för ditt specifika brev bör du överväga tonen i brevet såväl som din personliga historia och tidigare interaktioner med brevets mottagare.
Formella stängningar
Näringslivsbrevsavslutningar som "Med vänliga hälsningar", "Säkert Din" och "Respektivt Din" anses vara formella, opersonliga stängningar och används vanligtvis när du skickar affärsbrev till mottagare med vilka du inte har etablerat personliga relationer. Att använda en av dessa formella stängningar i ett brev till en affärsförening med vilken du har ett vänligt förhållande är acceptabelt; Det kan dock verka lite styvt och opersonligt med tanke på historien om ditt förhållande.
Halvformiga stängningar
Semi-formella stängningar som "Best regards" eller "Cordially" används ofta när du skickar företagskorrespondens till en lateral associate med vilken du har en etablerad rapport. En halvformell stängning är vanligtvis inte lämplig när du skickar ett brev till din chef eller en ny affärskontakt eftersom det kan ses som för personligt eller oprofessionellt.
Business Casual Closings
Om du behåller ett vänligt, avslappet eller lättsamt förhållande med mottagaren av ditt brev är det lämpligt att använda stängningar som "Bästa önskningar" eller "Bäst av lycka" när du avslutar ditt brev. Återigen är dessa relativt lediga, icke-traditionella stängningar som bör reserveras för vänliga affärskontakter snarare än formella affärskontakter.
