Det finns många organisationer som erbjuder bidragsmedel för lekredskap och underhåll. Att hitta bidrags möjligheter till lekplatser är relativt lätt om du vet var du ska titta, men att ansöka om bidrag är en svår process som kräver mycket förberedelse och arbete. Att skriva bidragsförslaget kräver forskning, tålamod och förmåga. De flesta universitet och många privata organisationer erbjuder bidragskurser som ger studenterna en fördel när de ansöker om bidrag.
Skapa en budgetpost. Inkludera kostnaden för lekparksutrustning, fraktkostnader, installation och försäkring. Eventuella bud på arbete och försäkring bör kopieras och de ursprungliga buden, helst på budgivarens brevhuvud, ska lämnas in med budgetposten.
Gör en lista över vilka lekplatsen gynnar. Organisationer som ger bidragsmedel kommer normalt att begära demografisk information. Låginkomstboende och fysiskt handikappade individer bör noteras, såväl som det totala antalet studenter som kan dra nytta av bidragspriset, åldrarna för studenter eller medlemmar i samhället som kommer att utnyttja lekplatsen och storleken på samhället som representeras.
Gör en lista över bidragsgivande organisationer. Använd databaser som finns på Internet, inklusive Grants.gov och Schoolgrants.org, för att hitta de organisationer som mest sannolikt skulle uppfylla stipendiet. Leta efter regionala och lokala bidragsmöjligheter, samt eventuella möjligheter som täcker speciella behov som lekplatsen kan ha.
Kontakta skolstyrelsen och skolförvaltningen för att få godkännande om lekplatsen är kopplad till en skola. Många skolor får inte bevilja stipendier som överstiger 5 000 dollar utan skolkommitténs godkännande. Bidrag från statliga och federala källor kommer vanligtvis att kräva undertecknande av en superintendent eller annan högnivå administratör.
Kontakta potentiella bidragsgivare baserat på reglerna på deras hemsida eller i deras förslagspaket. Förbered en kort version av projektförslaget, med fokus på hur samhället kommer att dra nytta av lekplatsen förbättringar. Vissa organisationer kommer att behöva kontakta via ett telefonsamtal, men andra kommer att begära en skiss eller abstrakt utifrån det fullständiga förslaget.
Skriv bidragsförslag till de organisationer som svarade positivt på kontakt eller kortare projektöversikter. Varje förslag måste vara unikt, och det ska följa bidragsorganisationens riktlinjer till brevet. Se till att förslaget innehåller en välskriven sammanfattning, budgetposten, eventuellt tillhörande pappersarbete, demografisk information, projekttidslinje och all information om skolan eller samhället som lekplatsen är förknippad med tillsammans med all annan information som organisationen kräver.
Vänta tålmodigt på organisationens beslut. Om projektet är tidskänsligt, ring ett telefonsamtal två till tre veckor efter att ha lämnat bidragsförslaget för att fråga om det kom fram och erbjuda att svara på eventuella frågor som organisationen kan ha.
