Det gamla ordstävet att det tar pengar för att tjäna pengar är lika sant för ideella organisationer som för vinstdrivande företag. Att bestämma hur mycket det kostar en ideell att höja en dollar kan hjälpa organisationen att bestämma vilka insamlingsaktiviteter som har den bästa avkastningen.
Lägg till kostnader tillsammans
Alla kostnader som är förknippade med en insamlingsinsats bör läggas till för att bestämma hur mycket som används totalt för varje aktivitet. Ett ideellt företag som bestämmer sig för att hålla en insamlingsmiddag bör till exempel lägga samman alla direkta kostnader som är förknippade med att hålla evenemanget, såsom kontorsmaterial och utrustning som används för att skriva ut inbjudningar och göra utskick, musik, mat och hyruthyrning, som liksom alla indirekta kostnader som personalens löner som står i proportion till den tid de spenderade på insamlingen. Varje enskild kostnad ska redovisas när kostnaderna läggs till tillsammans.
Beräkna kostnadsförhållande
Dra av kostnaderna från den mängd pengar som höjts under aktiviteten. Till exempel, om bruttobeloppet som höjdes under en middag var $ 50 000 och kostnaden för att hålla händelsen var $ 30 000, skulle det höjda nettot vara $ 20 000. Dela kostnaderna med det nettobelopp som höjts - $ 30 000 med $ 20 000 - för att få en pris per dollar på hur mycket det kostar att höja en dollar under middagen. I det här fallet skulle det ha kostat $ 1,50 för att höja $ 1,00. Denna beräkning kan användas för att mäta effektiviteten av olika insamlingsmetoder, allt från middagar till direktreklam till telefonkampanjer.
