Ditt bidragsförslag kommer ofta ta månader att skriva och undersöka. Som en stark introduktion i ett forskningspapir bör öppningsförklaringen av ett bidragsförslag ta hand om läsarens intresse. I detta öppningsdeklaration beskrivs vem du är och varför ditt projekt bör övervägas, men det bör också beskriva några av de kort- och långsiktiga målen för organisationen som begär bidragsfinansiering.
Följ de riktlinjer som granskningsutskottet fastställt. Du bör inte börja skriva ditt bidragsförslagets inledande uttalande tills du har en klar förståelse för vad granskningskortet letar efter. Följ riktlinjerna för inlämning exakt. Även de mest välskrivna förslagen kan nekas bara för att de inte följde protokollet.
Ta tag i läsarens intresse med en kraftfull introduktion. Ibland kan en signifikant statistik, en relevant citat eller bara en vältalande introduktion vara mycket effektiv för att ta tag i läsarens uppmärksamhet. Ju mer din läsare har öppningsdeklarationen, desto mer villig kommer han att fortsätta och överväga din finansieringsförfrågan.
Presentation av dig själv eller den organisation du representerar för läsaren. Om du är en individ som söker finansiering, beskriv din professionella och akademiska historia samt ditt engagemang i projektet. Om du representerar en organisation, visa upp några av organisationens mest avundsvärda styrkor.
Definiera ditt projekt och dess mål. Detta borde vara kortfattat, men det borde beröra de viktigaste aspekterna av ditt projekt. En paragraf om hur projektet ska fungera, vem det kommer att gynna och varför det här projektet ska få finansiering bör ingå i öppningsdeklarationen.
Ge ett antal belopp av hur mycket du frågar från bidragskällan eller utlåningsbyrån. Det finns inget behov av att dansa kring ämnet för finansiering. Att vara enkel med det belopp du begär begär att du har en bra förståelse för hur mycket pengar du behöver och hur det ska användas. Stöd- och lånefinansieringsbyråer föredrar att arbeta med kunder som har en klar uppfattning om sina finansiella roller och skyldigheter.
Håll publiken i åtanke. Liksom allt skrivande ska ditt öppningsdeklaration visa att du förstår vem som ska läsa ditt dokument. Om till exempel styrelsen som granskar ditt bidrag tenderar att bevilja bidrag som gynnar ungdomsorganisationer, bör ditt öppningsdeklaration visa hur ungdomar i ditt demografiska område kan dra nytta av ditt projekt.
