Att öppna ett bankkonto för en kommitté kan vara lätt, om du gör lite läxa i förväg. Du måste bevisa för banken att din organisation och din kommitté är legitim och att namnen på kontot godkändes av organisationen. Nyckeln till att undvika frustration --- och flera resor till banken --- är att ta reda på exakt vad du behöver och sätta det i ordning före tid. Den timme eller två du tillbringar förberedelser kommer att vara väl värt den ansträngda ansträngningen.
Föremål du behöver
-
Skatte-ID-nummer
-
Förordningar för organisationen som utskottet tjänar
-
Protokoll från organisationen som godkänner undertecknarna
-
Signaturkort för bankkontosignaler
-
Första insättning
Få saker i ordning
För att öppna ett bankkonto för en kommitté måste du ge banken organisationens skattidentifikationsnummer tillsammans med pappersarbete som dokumenterar organisationen. Om din organisation har stadgar eller bolagsordning, är det ett bra ställe att börja. För skatte-ID-nummeret kan du behöva presentera ett IRS-formulär som visar numret. Du vill också ha en kopia av protokollet från din organisations sammanträde som inrättat utskottet, namnger medlemmarna och anger vilka auktoriserade signatörer på kontot kommer att vara.
När du har samlat in ovanstående information, eller åtminstone sätter hjulen i rörelse för att få den tillsammans, ring eller besök banken där du planerar att öppna kontot. Berätta för dem vilken dokumentation du har till hands, fråga vad minsta balans måste vara och fråga om du behöver något mer. Fråga också om du kan hämta signaturkort för varje behörig signatör, eller om de behöver visas personligen. Reglerna varierar från bank till bank, så du kan spara tid (och minska dina resor till banken) genom att kolla först med dem.
Om banken tillåter utskottets medlemmar att underteckna signaturkorten utan att gå till banken, ta med dessa kort till nästa kommittémöte. Låt de behöriga undertecknarna underteckna dem och lägg dem sedan med resten av dokumentationen.
Ta signaturkort, organisationsminutor som godkänner utskottet, skatteidentifikationsnummer och stadgar (och annan nödvändig dokumentation) till banken. Glöm inte den första insättningen! Med dessa saker i handen är du nu redo att öppna ett bankkonto för din kommitté.
