En värdesdeklaration hjälper internt att styra företagets pågående praxis och kommunicerar sina kärnprinciper till externa intressenter. Att skapa ett värderingsutlåtande bör innebära mer än en ägare och hans ledande personal eller en styrelse. Ingång från ledning, personal och kunder är viktigt för att ett företag ska kommunicera vad det står för.
Bestäm varför du vill ha en
Skapa en specifik lista över orsaker som ditt företag behöver eller vill ha ett värderingsutlåtande. En småföretagare eller en grupp av partners i ett närstående företag kanske vill göra ett personligt uttalande om sina grundläggande övertygelser. Ett större företag kanske vill skapa goodwill bland en målgrupps medlemmar. Ett värderingsutlåtande kan också hjälpa ett företag att locka till sig bättre anställda och skapa fler partnerskap med gemenskapsinstitutioner.
Skapa projektteamet
Behandla skapandet av ett värderingsutdrag som ett projekt som kommer att innehålla inmatning från en rad deltagare. Namn en projektledare, som kanske är en enda person som så småningom skriver uttalandet. Granska syftet med värderingsdeklarationen till företaget till bestämma vilka grupper eller intressenter som behöver prövas eller på annat sätt vara inblandade i projektet.
Uppmana Input
Kontakta dem som kommer att vara inblandade i projektet och berätta för deras syfte. Ge dem med din definition av ett värderingsdeklaration, allmänna orsaker till att företagen har dem och samplar värderingar från olika företag, inklusive konkurrenter. Ta med ditt företags bolagsordning eller stadgar. Be om inmatning om vad värderingsdeklarationen ska adressera och eventuella förslag till specifika insatser eller formuleringar av mål. Skriv ditt första utkast baserat på denna ingång, matchad mot ditt ursprungliga syfte för att skapa en värdesdeklaration.
Vanliga föremål
Följande är vanliga ämnen som ingår i värdesdeklarationer:
- Ansvar för kunder, aktieägare och anställda
- Ansvar för en bransch eller ett yrke
- Ansvar för lokalsamhälle, land eller planeten
- Rättvis anställningspraxis
- icke-diskriminering
- Miljövård
- Välgörande ger
- Genomskinlighet
Undvik att göra dina värdesdeklarationer en enkel lista med alltför allmänna ord och fraser, som "integritet", "ärlighet" och "ansvarlighet". Dessa är viktiga värden du kan börja med och förstärkas med exempel eller förklaringar.
Granska förslag med intressenter
Visa ditt första utkast till ditt projektteam och alla andra intressenter du kontaktat. Börja med att påminna dem om ditt syfte att skapa ett värderingsdeklaration. Ange de principer du vill täcka i ditt uttalande. Berätta för dem hur du tycker att ditt värderingsuttalande kommer att påverka verksamheten. Visa ditt lag uttalandet och fråga dem om deras slutliga inmatning.
Skapa slutligt dokument
Använd den feedback du fick från dina intressenter om ditt första utkast, skriv din slutliga version av värdesdeklarationen. Dela den med den person eller grupp som godkänner det, granska orsaken till uttalandet, de värden du instruerades att täcka, ingången du fick från nyckelaktörer och en förklaring av hur dina föreslagna värdesdeklarationer adresserar alla dessa poster.
