Fakturor är formulär som ges till kunder för att ge information. Kategorier av fakturor inkluderar försäljning, arbetsorder, citat, uppskattningar och inköp. Vanligtvis menas fakturor som ett formulär som används för att visa en kund hur mycket pengar de är skyldiga dig. Fakturor behöver ge information till kunden på ett tydligt och förståeligt sätt så att de vet exakt hur mycket pengar de är skyldiga, vad de är skyldiga till, när det är förfallet och hur de kan betala det.
Använd en faktura mall eller skapa din egen.Det måste finnas en plats för informationen till det företag som du skickar fakturan, ditt företags namn och adress, ett belopp på, vad pengarna är skyldiga för och när pengarna är förfallen. Om du skapar en egen fakturamall kan du inkludera din logotyp och företagsinformation högst upp. Det finns också tryckta fakturor som kan köpas från kontorsmateriel och fyllas ut manuellt. Dessutom kan din bokföringsprogramvara ha en fakturafunktion där du helt enkelt anger informationen och skriver ut den.
Inkludera fakturanummer på fakturan. Detta ger dig möjlighet att hålla reda på de fakturor som är utestående vid en viss tidpunkt.
Inkludera moms på fakturan vid behov, beroende på vilken tjänst eller produkt som tillhandahålls kunden.
Ge detaljerad information om de tjänster eller produkter som pengarna är skyldiga till. Inkludera ett datum som pengarna beror på att det inte finns någon ursäkt att avstå från att betala dig. Inkludera påföljder för sena betalningar om du har sådan politik på plats.
Ge kundinformation om var du ska skicka betalningen till och för vilken du ska betala checken.
