När du förbereder en faktura för försäljning av produkterna har du en enkel formulär att fylla i. Ange bara kvantitet, artikelnamn och några andra standarddetaljer. Servicefakturor är lite mer komplexa, eftersom de innebär försäljning av immateriella varor. En entreprenörs faktura måste till exempel innehålla detaljerad information om den tjänst som uppdragsgivaren utför. Du kan skapa fakturan med ett grundläggande kalkylblad eller fakturahanteringsprogram.
Ange namnet på projektledaren som anställde ditt företag för arbetet längst upp på fakturan, tillsammans med adressen, telefonnumret, e-postadressen och faxnumret.
Ange ditt namn eller namnet på ditt kontraktsteam, tillsammans med din adress för betalning. Om du inte har lämnat projektledaren med ditt skattebetalares identifikationsnummer, ange det även i fakturans område.
Lägg in datumet (eller datumintervallet) under vilket du fullföljde det upphandlande arbetet, liksom det ursprungliga beställningsdatumet. Ange aktuellt fakturadatum och antal dagar som projektledaren måste betala fakturan i tid (vanligen ca 30 dagar).
Ge en fullständig beskrivning av varje tjänst du genomfört för projektledaren, tillsammans med motsvarande avgift. Om du har slutfört arbetet med en timmesats anger du antal timmar och hastighet och multiplicerar de två siffrorna på varje rad för att beräkna totalavgiften.
Inkludera en specificerad lista över de leveranser du var tvungen att köpa för att slutföra det upphandlande jobbet, om det är tillämpligt, nästa i fakturan efter din beskrivning av tjänster.
Lägg upp alla kostnader som anges på fakturan för att producera det totala beloppet som ska betalas. Skriv fakturaen och faxa eller maila den till projektledaren.
