Utveckling av ett underhållsprogram för underhåll innebär att man fastställer olika typer av underhållsuppgifter som krävs för att säkerställa att anläggningen fungerar effektivt och effektivt.Ett underhållsprogram eller en förebyggande underhållsplan består av att upprätta en lista över uppgifter och ett underhållsschema, som beskriver hur lång tid det tar att fullfölja uppgiften och vem ansvarar för att underhållet och uppgiften ska fullföljas.
Utveckla ett förebyggande underhållsplaner används för att förhindra försämring eller skada på anläggningen eller anläggningens utrustning. Granska förebyggande underhållsinformation, samt mallar och provpolicyer på webbplatser (se Resurser). Dessa webbplatser hjälper dig att få en bättre förståelse för värdet av förebyggande underhåll och när det behövs, samt tillhandahålla en förebyggande underhållsplan eller policymall för skolor. En förebyggande underhållsplan eller policy identifierar politikkens behov eller syfte, ger en övergripande generell metod för att utveckla ett underhållsschema, innehåller inventeringsnotering och vem som ansvarar för att lagra och underhåll ska regelbundet utföras. Det ger också information om vem som är ansvarig för den allmänna övervakningen av planen och politiken. Normalt är anläggningschefen, handledaren eller fastighetschef ansvarig person. Hitta ett exempel på denna policy i resurser.
Sätta ihop ett underhållsschema och bestämma vilka underhållsprojekt som är säsongsbetonade eller cykliska och huruvida en entreprenör är nödvändig för att utföra uppgiften. Hitta en mall för ett underhållsschema för grunderomsorg på webbplatsen för Skötselplanen (se Resurser). Ett bra exempel på ett förebyggande underhållsprogramschema finns på Texas State-webbplatsen (se Resources). En organisation kan avgöra om en entreprenör behövs utifrån huruvida hans underhållspersonal är certifierad och utbildad att göra arbete som rör, el eller värme och kyla.
Utveckla ett arbetsorder system, procedur och schema. De flesta organisationer köper ett professionellt underhållsprogram som ger vägledning om hur man integrerar arbetsordningssystem, rutiner eller scheman. Systemet för underhållssystem kommer att hjälpa underhållspersonalen att utveckla, spåra och stänga arbetsorder. Vissa organisationer anställer personer som internt personal, till exempel en tillsynsansvarig eller ett kontraktsunderhålls-professionellt för att ge expertis om utveckling av ett arbetsordersystem, procedur och schema. Arbetsordningsplaner och rutiner prioriteras med hjälp av ett standardoperationsprocedur (SOP) som definierar huruvida arbetsorder är rutin-, nöd- eller förebyggande underhållsuppgifter. Nöduppdrag eller arbetsorder ska vara klar inom 24 timmar.
Anvita en rekordhanteringsprocess och bestämma en plats för att lagra historia av utrustning och anläggning, reparationer gjorda till utrustning eller anläggning samt lagerförfaranden och processer. Skapa ett filsystem (det kan vara datoriserat eller ett pappersfilsystem) för arkivering av arbetsorder och inspektioner.
Hyr och utbilda underhållspersonal på alla förebyggande underhållsplaner och policyer, och arbeta med ordningsplaner, rutiner och processer.
tips
-
Se till att du utvecklar ett upphandlingssystem för att skaffa tjänster, reparationer och utrustning. Bestäm fördelarna med outsourcing underhållspersonal eller anställning av internt underhållsarbetare.
Varning
Glöm inte att se till att all personal som arbetar med utrustning eller underhållstjänst är rättutbildade och licensierade att göra det. All personal ska ha utbildningsbevis och licenser för att använda utrustning som är till förfogande.
