I slutet av en finansiell period registrerar bokföringsavdelningen för ett företag eller en auktoriserad revisorn justeringar och avslutande poster och förbereder flera försöksbalanser. Initialt förbereder revisorn en försöksbalans utan att justera poster, sedan subtraherar eller lägger till justeringsuppgifterna och skapar en anpassad försöksbalans. Slutligen stänger han samtliga inkomst- och kostnadsredovisning för att behålla resultatet och förbereder en slutlig provisorisk balansräkning efter avslutad avslutning. Varje inträde medför skillnad mellan de justerade och efter avslutade försöksbalanserna.
Avslutande poster
I slutet av varje redovisningsperiod förbereder en revisor justeringsposter, resultaträkning och avslutande poster till huvudboken. Periodens totala intäkter och kostnader överförs till inkomsträkningskonto och saldon returneras till noll. Resultaträkningen används sedan för att skapa en resultaträkning. Slutkonton påverkar inte försöksbalansen direkt; De är nödvändiga för att skapa ett resultaträkning, vilket tar bort periodens intäkter och kostnader för den efter avslutade försöksbalansen.
Inkomst
Den justerade försöksbalansen inkluderar intäkter från den aktuella perioden. Avslutande poster sänker inkomstkontot till noll och överför saldot till inkomsträkningskonto. Varje inkomstkonto som redovisas i resultaträkningssumman bidrar till periodens totala intäkter. När intäkter redovisas i resultaträkningen reduceras den totala kreditbalansen för alla justerade försöksbalansposter. När balansräkningen efter avslutad avslutning är upprättad redovisas inte inkomstkonton eftersom de alla är lika med noll.
kostnader
Den justerade försöksbalansen inkluderar även kostnader för den aktuella perioden som överförs till inkomsträkningen och resultaträkningen. Periodens kostnader ingår i det justerade försöksbalansen innan de överförs till resultaträkningen. Avslutande poster till huvudboken sänker balansen av varje kostnad till noll; Kontona ingår inte i balansräkningen efter avslutad avslutning.
Behållat intjäning
När resultaträkningen har avslutats redovisas nettoresultatet och utdelningar för perioden avräknas från nettoresultatet. Det resulterande beloppet betraktas som behållt vinst eller mängden medel som finns kvar efter betalning för alla utgifter. Ett företag kan välja att behålla dessa medel för framtida bruk, betala tillbaka investerare eller betala mot huvudmannen av anteckningar eller leverantörsskulder. Det kvarhållna resultatet som redovisas på den justerade försöksbalansen är resterande belopp från föregående period, medan det belopp som redovisas i balansräkningen efter avslutad försäkring inkluderar det tidigare beloppet plus det kvarhållna resultatet för den aktuella perioden.
