Företag, organisationer eller universitet som vill vara värd för vanliga telekonferenser måste ha den korrekta hårdvaran installerad för att hantera antalet deltagare som förväntas varje gång. När du köper eller hyr ut den nödvändiga hårdvaran måste du också säkra rätt programvara och tillhörande licenser för att hämta telekonferenshårdvaran korrekt. En intern IT-personal kan hantera den nödvändiga inställningen. Organisationer utan IT-personal kan hyra en konsult för att hjälpa till med installationen.
Server / Processor
En eventuell pålitlig telekonferensinställning behöver först en eller flera pålitliga, högpresterande servrar. CPU: n ska vara snabb, större än 3 MGhz, med RAM på minst 1 GB och ett minimum 100 MB Ethernet-gränssnitt, som ska kunna rymma 50 till 100 uppringare. Om du ska få deltagare att ringa in från flera platser, till exempel deras egna fjärrkontor, kan egna servrar eller telefonutrustning hantera sin egen ände av telekonferensen. Men om du ställer in telekonferensmöjligheter på flera företagswebbplatser eller universitets campus kanske du vill ha pålitliga servrar installerade på alla platser där du kommer att få personer som är inblandade i konferensen. Dessa servrar behöver inte nödvändigtvis vara lika stora som huvudkontoret eller campusen som är värd för telekonferensen om det inte finns många deltagare på varje plats.
Internet anslutning
För att effektivt kunna köra eller delta i telekonferenser behöver du höghastighetsinternetanslutning på minst 10 Mbps för varje 50 uppringare som du förväntar dig att ha deltagit i ett visst samtal. Stora företag, universitet eller organisationer kan uppnå detta med sitt eget höghastighets LAN; Det mest budgetmedvetna sättet att uppnå detta för de flesta organisationer är dock att hyra en server för att hantera denna anslutning via en samlokaliseringsanläggning.
Voice-Over-IP-maskinvara
Du kan vara värd för de mest framgångsrika telekonferenser via en VoIP-anslutning (Voice Over IP), som uppnås med en VoIP-serverns ruta. Den här hårdvaran är tillgänglig antingen från din Internetleverantör eller från din leverantör av maskinvaruleverantörer. Det är inte kritiskt att alla som ringer till telekonferensen har sin egen VoIP-maskinvara på sina webbplatser. Återigen måste du ha VoIP-hårdvara och -programvara installerad på alla universitets- eller universitetskampanjer om telekonferenser ställs in för en multilocation-organisation med många deltagare på varje webbplats.
Ljudsystemkomponenter
Beroende på inställningen av din telekonferens kan du behöva någon typ av ljudsystem med högtalare. Om du gör en telekonferens med grupper av personer i olika arenor där flera personer kommer att vara i varje rum måste du ha ett ljudsystem för varje mötesplats så att alla deltagare kan höra. Ett effektivt ljudsystem för en telekonferens kommer att innehålla en MIDI-port med MIDI-styrd synthesizer, digitala och analoga ljudingångar, ljud ljudblandare (programvarustyrd) och högtalare.
Headsets (valfritt)
För telekonferenser där varje deltagare befinner sig i en separat plats på egen dator, kommer varje deltagare som kommer att bidra till konferensen ett headset med inbyggd mikrofon och ljudfunktioner för att blockera omgivande ljud tills någon är redo att tala. För deltagare som bara lyssnar på telekonferensen, kommer ett vanligt headset att göra.
