Ta gissningen ur din händelse och hälsar varje gäst på dörren med ett evenemangsprogram. Med en välbyggd, genomtänkt design kan gästerna följa händelsekedjan hela natten och använda programmet som referens för enskilda artister och högtalare. Inkludera information om din organisation, nyckelhögtalare eller artister i ett avsnitt av ditt program. Dessutom överväga att ta tillfälle att lägga till en dikt eller ett utdrag ur litteraturen som är lämpligt för ditt evenemang.
Bestäm om du kommer att välja bland ett stort antal online programmallar eller designa din egen. Om du designar din egen, använd program som Adobe InDesign eller Microsoft Office som gör att du kan utveckla en layout. Välj pappersstorlek, 8,5 x 11 tum, en vanlig bokstorlek, i ditt program för att börja din design.
Välj vilken typ av händelseprogram du ska använda. Händelseprogram är ofta ett brevformat papper som är veckat i hälften, ungefär som ett gratulationskort, eller ett brevstorleks papper skärs ner i mitten, vilket gör två platta program. Om du planerar att inkludera mycket text, använd hälsningskortstilen. Om du har liten text, prova ett platt ark. Ställ in dina kolumner eller textrutor i enlighet med detta.
Välj en design och färger. Få inspiration genom att titta på online malldesign eller helt enkelt köpa en design du älskar. Beroende på webbplatsen kan mönster köpas eller laddas ner gratis. Välj element som utför temat för händelsen. För en modern händelse blockerar ojämnt stapel och väljer nyanser av grått och blått eller grått och orange. För en formell händelse, inkludera rullformar i din design och omfamna trioen av svart, vitt och rött. Om du skickade ut inbjudningar, försök att matcha programmet till inbjudningsdesignen.
Skriv din text. Syftet med ett program är att låta publiken veta lite om din händelse. Gör så genom att skriva sekvensen av händelser som kommer att äga rum hela natten. Skriv en händelse i en kolumn och skriv i en koordinerande kolumn vem som ska prata, leda eller utföra i varje segment. Om rymden tillåter skriv en "om" -avsnitt. Nämna viktiga gäster, orsaken till ditt evenemang, information om din organisation eller om organisationen händelsen drar nytta av. Om ingen av dessa gäller gäller en dikt eller en kort vers.
Lägg till en bild. Om din design tillåter, välj en bild för försättsbladet på ditt program eller plats längst upp i ditt program. Bilder lägger till en personlig touch och en intressant aspekt till din design. Använd bilder som representerar syftet med din händelse. För bröllop, använd bilder från din personliga samling av det lyckliga parets musikinstrument. För en konstnärlig prestanda, köp eller ladda ner gratis bilder från stock photography webbplatser. Överväg att omvandla din valda bild till svartvitt, med utnyttjandet av Adobe Photoshop eller ett grundläggande datorfotoprogram.
Välj ett format. För idéer, följ den allmänna idén om att använda framsidan för titel och datum för din händelse, precis innanför, för händelsernas gång och inåt, för extra information. För ett platt ark, placera titel och datum för din händelse längst upp på sidan, lista sekvensen av händelserna nedan och en liten bit av information längst ner. Följ en designregel och skapa en visuell hierarki, från stora element till små. Skapa en kontaktpunkt och balansera andra element runt den punkten.
Skriv ut eller beställ din design som ska skrivas ut. Om du skriver ut din design väljer du ett tyngre viktpapper. För ett naturligt utseende, använd ett matt papper; För ett formellt tillfälle, prova ett glanspapper. Båda finns på din lokala pappersbutik.
