Oavsett om du gör något VVS-arbete på sidan eller du äger ditt eget VVS-företag, måste du kunna fylla i grundläggande företagsformer. En av de viktigaste formerna i något företag är möjligheten att fylla i en faktura på rätt sätt. Du vill få betalt för det arbete och de kostnader du har satt i ett jobb och kunderna vill ha ett kvitto på vad de har betalat för. En faktura kommer att göra allt detta.
Föremål du behöver
-
Hemdator
-
Skrivare
-
Blanka fakturaformulär
-
Jobbposter
-
Ordbehandlingsprogram
-
Blank vit kopipapir
Gör din egen VVS-faktura på din hemdator. Du kan också köpa tomma fakturaformulär på din lokala kontorsleveransbutik. Genom att göra egna kan du skicka informationen på fakturan till ditt företag och det arbete som utfördes. Du kan också ladda ner en företagslogotyp om du har en. Att göra egen är också mycket billigare än att ha dem professionellt gjorda.
Skriv datum och ditt namn och kontaktuppgifter längst upp i formuläret. Du vill också lista ditt VVS-företagslicensnummer, om du har en. Nedan anges dina kunders namn och kontaktuppgifter. Du kan också ge din faktura ett företagsnummer och lista det högst upp, om du vill. Till exempel kan 001 vara ett startnummer för dina fakturor. Det kan göra det lite lättare att hålla reda på dina jobb vid skatte tid.
Ange dina arbetsavgifter och beskriv det arbete som gjordes. Till exempel, om du tillbringade åtta timmar att byta ut diskbänkar och byta rör, skriv ner det på fakturan. Kunderna vill veta vad du gjorde och vad de ska betala för. Detta kommer också att skydda dig om det råder en oenighet om det arbete som skulle utföras.
Skriv ner eventuella materialkostnader som är kopplade till jobbet. Till exempel, om du var tvungen att köpa PVC-rör, verktyg, rörsystem eller något annat som var förknippat med att få jobbet, skriv det ned på fakturan och vad kostnaden var.
Ange eventuella garantier som gäller för de ersatta eller reparerade armaturerna och jobbet i allmänhet. Om du garanterar att ingenting kommer att gå fel under de närmaste 30 dagarna, skriv ner det på fakturan. Detta kommer definitivt att skydda dig om något bryter ett år från jobbet slutdatum och kunden vill att du ska fixa det utan kostnad.
Ange hur du vill betala och i vilken tidsram. Det sista du vill ha är att slutföra jobbet och kunden väntar en månad för att skicka en check. Om du vill betala så snart jobbet är klart, ange det på fakturan efter att du har listat det totala beloppet för jobbet. På så sätt kan det inte vara någon förvirring om vad dina betalningsvillkor är.
