Spännfästen har vanligtvis en metallstång med två spetsar som sträcker sig i 90 graders vinklar från baren. Stången är placerad längs baksidan av en stapel med dokument, och spåren viks ner för att fästa toppen av stapeln. Prong fästelement är praktiskt för att säkra medicinsk journal och skattehandlingar eftersom de tillåter dig att lägga till ytterligare dokument till en fil enkelt. Denna typ av fästelement används också ofta vid bindning av doktorsavhandlingar.
Punch hål i de dokument som du vill lagra. De flesta spännfästena har två spetsar på mellan 2,75, 4,25 eller 8,5 tum. Kontrollera ditt spännfäste för att bestämma rätt avstånd mellan hålen.
Demontera kompressorn, om din spännfäste är utrustad med en. En kompressor är en metallstång som löper mellan de två spetsarna och klämmer på dina dokument.
Fäst spännfästet på en plan yta med spetsarna uppåt.
Skjut prongarna genom hålen på dina dokument.
Skjut kompressorn över dina dokument, om du har en kompressor i ditt spännfäste.
Vik propparna mot ytterkanterna på dina dokument så att spetsarna ligger platt. Detta steg säkerställer att kanterna på dina dokument inte blir vikta när du lagrar dina dokument.
tips
-
Att använda stiftfästen med filmappar ger extra stabilitet för dina dokument. Mappar av tyngre material är stabila än tunna mappar.
