Arbetsgivare använder en anställds IRS-formulär W-4 för att bestämma hur mycket federal inkomstskatt ska avstå från sin lön. Denna blankett ger arbetsgivaren den civilstånd och antalet anhöriga som arbetstagaren hävdar. Arbetsgivaren kan också hålla kvar ett extra dollarbelopp, enligt anställd. Denna viktiga form ingår vanligtvis i pappersarbetet som avslutats av nyanställda medarbetare.
Krav
Arbetsgivare måste ha en färdigskriven W-4 på fil för varje anställd. Denna blankett ska fyllas i innan en anställd börjar arbeta och görs effektiv för den anställdes första löneperiod. Blanketter finns också på spanska. En arbetsgivare kan få elektroniska W-4 formulär.
Utgång
W-4 formulär upphör inte De förblir i kraft tills arbetstagaren fullbordar en annan W-4. Anställda som inte är skyldiga att ha skatter inskränkt måste slutföra en ny W-4 senast den 16 februari varje år. Om arbetstagaren inte vidarebefordrar en W-4 som fortsätter sin befriade status, bör arbetsgivaren hålla ut inkomstskatt som om han är ensam utan föräldrar.
IRS Review
IRS kan begära att inspektera en arbetsgivares W-4 blanketter. Om IRS skickar en representant till en arbetsgivares kontor tittar de på ursprungliga W-4-formulär för vissa eller alla företagets anställda. Alternativt kan IRS be arbetsgivaren att skicka papper eller elektroniska kopior av W-4 blanketterna för valda anställda eller hela arbetskraften. Efter granskning kan IRS informera arbetsgivaren om att en anställd inte har rätt till det avstående han hävdat. Meddelandet från IRS kommer att informera arbetsgivaren om att den anställde har rätt att hävda sig och det datum då arbetsgivaren ska övergå till det avståendet.
Suppleantformulär
En arbetsgivare kan använda en form av egen design som en ersättare så länge den innehåller exakt språk som IRS-formulär W-4. Ersättningsformuläret krävs för att uppfylla alla IRS-krav. Medarbetardesignade W-4-formulär är inte giltiga.
W-4 formulär kan laddas ner från IRS hemsida eller beställas via telefon: (800) 829-3676. Blanketterna kan också köpas i bulk från kontorsleveransbutiker.
