Löser du eller stänger ditt företag, flyttar det till ett annat ställe eller planerar att stoppa postleverans till en viss adress permanent av någon annan anledning? Det kommer inte nödvändigtvis att hända över natten, om alls, åtminstone förmodligen inte utan en vidarebefordringsadress. Tänk på anledningen till att du måste sluta leverera post till din nuvarande adress för att förstå dina alternativ.
Att ta steg till närbutiken
När du bestämmer dig för att stänga dina företags dörrar för gott, fortsätter posttjänsten att fungera av giltiga skäl. Till exempel, när du börjar vidta åtgärder för att stänga ditt företag, finns det fortfarande transaktioner som kommer att äga rum under en okänd period, till exempel att lämna en årlig avkastning för det sista året i drift. Pappersarbetet i samband med en sådan transaktion måste ha någonstans giltig att gå.
Om en företagsägare dör, hanterar exekutören brådskande frågor som är relaterade till företaget. E-postleverans är fortfarande aktiv tills verksamheten ändras händer eller har blivit helt upplöst, men det kan fortfarande krävas en vidarebefordranadress.
Inledande av en permanent adressändring
Om du planerar att flytta ditt företag permanent måste du anmäla adressändringen till USAs posttjänst (USPS). Du kan uppdatera din företagsadress på USPS webbplats eller personligen på ditt lokala postkontor. USPS kommer att omdirigera all mail från din nuvarande postkontorlåda eller gatuadress till den nya adressen i upp till ett år, vilket ger dig tid att meddela viktiga avdelningar och byråer, t.ex. Internal Revenue Service, och din stad och län, din flytta. De relevanta uppgifterna om din adressändring hålls på fil med databasen National Change of Address i fyra år.
Vidarebefordra din företagsadress
Låt oss säga att du får några av ditt företagspost på företagets gatuadress och några i en eller flera postkontorlådor. För att driva verksamheten mer effektivt kanske du föredrar att ha allt ditt företagspost riktat till en enda adress, till exempel din butik eller kontors murverk och murbruk. I det här fallet kan du registrera dig för Premium Forwarding Service Commercial. Med den här tjänsten samlas hela ditt brev och förpackas tillsammans, och skickas sedan till en alternativ adress som fungerar för dig.
Stoppar leverans av ett brevstycke
Om du bara behöver stoppa leveransen av ett brev skickat till en företagskännare eller ett paket som skickas till en kund, kan du kanske göra det med hjälp av USPS Intercept-tjänsten. Du måste registrera dig för tjänsten och betala en avgift, men det är ett praktiskt sätt att avbryta en avbeställd order och få den tillbaka till dig eller ha ett brev som skickats till fel adress omdirigerad till rätt adress.
