Att ha möjlighet att skicka ett fax från Microsoft Outlook tillåter arbetstagare att vidarebefordra information till andra utan att behöva lämna sin kontorsstol. Det kan också bidra till att minska pappersanvändningen på ett kontor, eftersom faxning direkt från Outlook eliminerar behovet av att skriva ut ett dokument och sedan faxa det med en vanlig faxmaskin. Det är viktigt att notera att för att dessa steg ska fungera måste du ha ett nätverksfax på ditt kontorsnätverk.
Föremål du behöver
-
Nätverksansluten faxmaskin
-
Installerad faxdrivrutin
Öppna dokumentet du vill faxa. Du måste ha det faktiska dokumentet du vill faxa i Outlook innan du går vidare till nästa steg. Nästan alla dokument kan faxas, men endast det dokument som öppnas vid tidpunkten för faxningen skickas.
Klicka på "File" knappen i övre vänstra hörnet av Outlook. Detta öppnar en rullgardinsmeny med alternativ.
Välj "Skriv ut" från dialogrutan. Detta öppnar en annan dialogruta där du måste välja var du vill skriva ut dokumentet. Om du bara har ett alternativ måste det vara en faxfunktion för att faxa dokumentet.
Klicka på den nätverksenhet som har faxfunktioner. Om du gör detta kommer en annan dialogruta att uppstå som visar alternativen för den nätverksanslutna faxenheten.
Skriv in telefonnumret i dialogrutan och klicka på knappen "Skicka" eller "Skriv ut". Detta skickar ditt Outlook-dokument över nätverket till den faxfunktionella enheten. När du är klar har ditt fax skickats.
tips
-
Se till att din faxmaskin kan anslutas till nätverket. Utan denna förmåga kan du inte faxa direkt från Outlook.
