Ett företag kan behöva göra budgetändringar eller budgetnedskärningar som en del av en finansiell plan för verksamheten. Under denna process kan förslag till budgetplanering eller förslag godtas av företagsledare för att få en uppfattning om hur man löser budgetproblemen. Några av dessa förslag till budgetplanering kan presenteras för en styrelse i stället för att presenteras i ett skriftligt format.
Administrativ formatering
En budgetplaneringspresentation ska formateras på ett rent och professionellt sätt. Det ska innehålla en titel sida, där du inkluderar företagets namn och logotyp, tillsammans med presentationsdatum. Inkludera även den allmänna publikens namn, till exempel styrelsen eller budgetledningen. Den andra sidan eller bilden av presentationen ska innehålla en presentationsagenda där du beskriver varje ämne som ska täckas så att publiken vet när de kan ställa rätt frågor.
Budgetöversikt
Det första avsnittet efter agendan är att ge en översikt över den nuvarande budgeten. Detta bör göras även om det inte finns någon befintlig budget. Överblicken skulle då förklara bristen på en budget, eftersom verksamheten är ny eller oorganiserad, till exempel. Om budgeten är verksam i verksamheten ska översikten förklara de aktuella kategorierna eller sektionerna som finns i budgeten.
Förslagsförändringar
Skapa en lista över ändringar som kan göras till budgeten för att förbättra sin verksamhet och stående utifrån informationen som lämnades i föregående avsnitt. Listan bör identifiera aktuella problem eller problem i budgeten eller budgeten förutsägelser om var företaget skulle kunna hamna i skuld på grund av alltför stora utgifter, till exempel.
Ny budgetplan
Presentera en reviderad budget så att publiken kan se vilka förändringar du tänker göra med din budgetplan. Du kan till exempel förklara att två befintliga kategorier i budgeten kan vara oproduktiva utgifter, så du kan föreslå att du eliminerar dessa kategorier, så att företaget kan spara en viss summa pengar varje månad.
Resultat och förutsägelser
Medan styrelsen kanske kan se ändringarna i budgeten baserat på din plan kan de kanske inte se de långsiktiga resultaten av budgetändringarna. Gör en lista över förutsägelser eller potentiella resultat som företaget kan förvänta sig att se med de budgetändringar som föreslogs i presentationen. Till exempel kan långsiktiga resultat innefatta att spara tillräckligt med finansiering för att starta nya produktlinjer eller eliminera ansvarslån.
