Många gånger, i en personlig eller affärssituation, måste du skriva ett brev till någon och även skicka en kopia av det till en annan person. Detta är ett relativt enkelt förfarande när du använder elektronisk kommunikation, t.ex. e-post, eftersom du kan skicka ett mail till alla mottagare samtidigt med ett enda klick på Skicka-knappen. I det fall du skickar en kopia till någon, är det lite mer utmanande att skicka en kopia till en extra mottagare, eftersom processen inte är automatiserad som den är med att skicka flera kopior av e-postmeddelanden och några extra steg och överväganden krävs.
Föremål du behöver
-
Brev
-
Postadresser för alla mottagare
-
kuvert
-
Porto
Skriv brevet som du vill skicka till den primära mottagaren och en annan person. Skriv "cc" och namnet på den andra personen längst ner i brevet under ditt namn och din signatur. Initialerna "cc" står för "kolkopi" och är en övertagning från de dagar då skrivare gjorde kopior av bokstäver genom att använda ett papper av kolpapper mellan två pappersark på en skrivmaskin.
Gör två kopior av originalet. Skicka originalbrevet till den primära mottagaren. Gör kopior av brevet för varje person som lägger till "cc" -raden. Spara en kopia av bokstaven för dina personliga filer. Både den primära och sekundära mottagaren kommer att ha den information du skrev i ditt brev och båda kommer att veta att var och en fick brevet.
Gör en kopia av originalet du skrev under. Du kommer att använda denna kopia av brevet för att skicka till en ytterligare mottagare som du inte vill att den ursprungliga mottagaren ska vara medveten om. Skicka originalbrevet till den primära mottagaren.
Lägg till "bcc" och den andra mottagarens namn till kopian av brevet längst ner i brevet under din signatur. Maila detta till den andra mottagaren efter att ha gjort en kopia för din personliga fil. Initialerna "bcc" står för "blind carbon copy" och det betyder att den primära mottagaren inte vet att en kopia av hans brev har skickats till en annan part.
tips
-
Om du skriver ett klagomål till eller om ett företag kan det vara till hjälp att skicka en kopia till din lokala Better Business Bureau. Ditt klagomål kan tas mer allvarligt.
Varning
Beroende på situationen kan det antingen vara till hjälp eller besvärligt att använda "cc" eller "bcc". Överväga noggrant om du vill att båda parter ska vara medvetna om informationen i ditt brev och om du vill att den primära mottagaren ska vara medveten om att det brev du skickade till honom delas med en annan part.
