Under normal drift kan ett företag eller ett advokatbyrå skicka ut hundratals brev till kunder, potentiella kunder, leverantörer eller olika myndigheter. Med tiden kortsiktig för chefer och proffs, är det inte alltid möjligt för avsändaren att personligen underteckna dokumentet efter att en personal eller sekreterare förbereder det. Av den anledningen finns det en allmänt accepterad juridisk konvention för att ha en tredje part att genomföra signaturen.
Enkel korrespondens
Det är ganska vanligt att någon förbereder ett företagsbrev på kort instruktion från avsändaren. Ett lagkontor kan till exempel skicka ut flera kopior av en enkel bokstav, till exempel en inbjudan till flera olika kunder. Om avsändaren inte är tillgänglig för att personligen underteckna den och att få brevet i posten är avgörande, kan en auktoriserad anställd eller assistent underteckna på avsändarens vägnar. Den juridiska konventionen ska innehålla initialerna "P.p.", som står för den latinska frasen, "per procurationem", som betyder "att ta hand om något" innan arbetstagarens underskrift. Korrespondens innebär att man undertecknar det på andras vägnar; Ett vanligt alternativ som används för formulärbokstäver är att använda en signaturstämpel.
Metoder och procedur
Det är acceptabelt att antingen skriva eller skriva, "p.p." framför din egen signatur ovanför avsändarens tryckta namn. Eller du kan placera avsändarens namn ovanför din egen signatur, som du måste gå före med "p.p." För att konsekventa, och för att förhindra missförstånd, kommer en professionell eller affärskontor att ställa in ett standardförfarande för att skriva bokstäver på uppdrag av en annan.
Fullmakt
Lagen ger också en person med fullmakt att skriva på någon annans räkning. En fullmakt tillåter en frånvarande eller oförmjukad person att bedriva juridisk eller finansiell verksamhet med hjälp av en betrodd släkting eller juridisk representant. Den korrekta metoden, om du är behörig att underteckna av en fullmakt, är att först underteckna huvudans namn och sedan ditt eget, föregås av ordet "vid" till sidan eller under huvudansvarens underskrift, med frasen "makt av advokat "eller initialerna, POA efter din underskrift, till exempel Joe Smith av Mary Jones, fullmakt. I vissa situationer måste den notifierade och undertecknade fullmaktsformuläret följa kontraktet, blanketten eller bokstaven undertecknas.
Föräldrar och förmyndare
Statliga lagar föreskriver i allmänhet att minderåriga inte får hållas till juridiskt bindande avtal, med några undantag. I en situation där ett kontrakt innebär en mindreårig, t.ex. att öppna ett bankkonto eller utarbeta en fotografs modellfrisättning, kan föräldern eller vårdnadshavaren vara skyldig att underteckna på minoritets vägnar. I dessa fall följer föräldern eller vårdnadshavaren sin underskrift med frasen "för och på uppdrag av", följt av minderårigets namn. Dokumentet kan också kräva antingen minorens trycksatta eller signerade namn på en separat signaturrad.
