Även om du skriver ett brev kan vara utmanande är det ganska enkelt att kopiera det till en annan person, om din anteckning är elektronisk eller utskrift. Kopiera någon på ett brev, eller "CC-ing" - vilket betyder "kol kopi" eller "courtesy copy" - kan effektivt hålla en tredje part, till exempel en advokat eller arbetsgivare, på hög nivå med viktig kommunikation.
Föremål du behöver
-
Dator med Word Processing Software
-
Skrivare
-
Internet anslutning
Skriva ett brev och kopiera någon annan
Skriv brevet. Om det är en mer avslappnad anteckning, vill du säkert skicka den via e-post och kan bara "cc" den andra parten. Om brevet är en mer formell skrivelse, inkludera din returadress, adressen och namnet på personen det skickas till, och fortsätt sedan skriva en traditionell affärsbrev.
Oavsett hur du skickar brevet anger du att det skickas till en annan part. Om du skickar brevet på papper, placera "cc" under din signatur och ta med namnet på den andra mottagaren efter ett kolon. Om det är ett e-postmeddelande, öppna fältet "cc" i ditt e-postmeddelande och inkludera den ytterligare mottagarens / e-postadresserna.
När du skriver ut din bokstav, skriv den och se till att kol kopian och namnet på ytterligare mottagare tydligt visas på brevet. Skicka det till den extra parten.
När du skickar e-postmeddelandet placerar du den ursprungliga mottagaren i fältet "till" och inkluderar den extra personen i fältet "cc". Det är viktigt att inte ange den extra personens e-postadress eller namn i "till" -fältet, för när du "cc" någon, är det bara att hålla dem informerade om en sak, inte att ta itu med dem om det.
tips
-
Du kan handskriva ditt brev först. Skapa några utkast till brevet. Bevisa ditt brev.
Varning
Använd formella affärsteknik när du skapar ett brev.
