Federal och statliga arbetslagar begränsar inte en arbetsgivare från att de behöver timmars anställda att arbeta övertid. Varje förhandsmeddelande som ges till de anställda av obligatorisk övertid är vanligtvis enligt arbetsgivarens eget gottfinnande. Vissa statliga och federala lagar kräver förhandsanmälan och godkännande för övertidstider för vissa medicinska yrken, piloter och fordonsförare.
Inga avancerade meddelanden
Ingen lag på federal eller statlig nivå existerar som kräver att en arbetsgivare ger en timmearbetare ett avancerat meddelande om övertidstimmar. En arbetsgivare kan juridiskt närma sig en anställd sekunder innan hennes skift slutar och kräver att hon stannar extra timmar utan hänsyn till arbetstagarens personliga liv eller planer. En arbetsgivare kan överväga övertidstimmar obligatorisk, vilket innebär att arbetstagaren inte har möjlighet att vägra arbeta dessa timmar om inte arbetaren helt enkelt vill säga upp anställning och lämna jobbet permanent.
Obligatoriska övertidsbegränsningar
Från och med juni 2011 kräver 16 stater över hela landet, inklusive Pennsylvania, New Jersey och Texas, förhandsmeddelande och godkännande av övertidstider för vissa vårdpersonal, inklusive sjuksköterskor. Enligt dessa föreskrifter kan en arbetsgivare inte tvinga en sjuksköterska att arbeta på obligatoriska övertidstimmar och måste ge rimligt meddelande om eventuella övertidstimmar som behövs. Dessa lagar är på plats för att skydda vårdpersonal från att arbeta långa timmar, vilket kan påverka sjuksköterskor och andra medicinska medarbetares förmåga att göra smarta medicinska beslut och kan öka risken för oavsiktlig patientskada.
Branscher med tidsbegränsningar
Vissa branscher, däribland trucking och flygindustrin, har begränsningar av hur många kontinuerliga timmar per dag en anställd får köra ett kommersiellt leveransfordon eller pilot ett flygplan. En arbetsgivare måste se till att en arbetstagare planeras en extra timme, inte placerar sin totala arbetstid för dagen över federal eller statlig gräns. Att göra det är olagligt och placerar alla runt arbetstagaren med större risk för skada. Ett företag som tvingar en anställd som arbetar i ett yrke med begränsade arbetstider för att arbeta övertid kan medföra både civilrättsligt och straffrättsligt ansvar.
Kollektivavtal
Arbetstagare med fackföreningsrepresentation får förhandla om förhandsmeddelande om att arbeta övertidstimmar med en arbetsgivare under processen att skapa ett kollektivavtal. Lämpligt meddelande enligt ett kollektivavtal kan variera beroende på vad de anställda vill ha och vad arbetsgivaren är överens om är lämplig. En kollektiv överenskommelse trumps state eller federal lag där ingen lag finns motsatsen. Till exempel kan en arbetsgivare inte begära att fackliga medlemmar accepterar en lön under det federalt fastställda läget i ett anställningskontrakt.
