När du går på ett företags sponsrat seminarium eller en verkstad är syftet med en uppföljande utvärdering att inte bara ge dina arbetsgivare råd om huruvida det var ett bra värde för den tid och pengar som spenderades utan också för att hjälpa presentatörerna att förstå vad som var en träff, vad var en sak och hur framtida seminarier kan modifieras för att bäst tillgodose karriärbehoven hos deras måldemografiska.
Steg ett: Skriv ner dina visningar
Skriv ner dina intryck av seminariet och presentatören så snart efter händelsen som möjligt och samtidigt är allt friskt i ditt sinne. Dina observationer kommer att utgöra en fungerande ram för att sedan utveckla din formella utvärdering.
Steg två: Identifiera vad som resoneras med dig
Identifiera de delar av seminariet som resonerade mest positivt med dig. Till exempel kan de hypotetiska rollspelen bidra till att förstärka materialet på ett sätt som skulle ha varit tråkigt att läsa i en bok eller en serie fallstudier. Kanske tyckte du hur du och dina kamrater delades upp i mindre grupper för att analysera ett verkligt problem. Notera också instruktörens rapport med seminarie deltagare och hur engagerade hon fick dig att känna från början till slut.
Steg tre: Observera vad som inte uppfyllde dina förväntningar
Gör anteckningar om seminarieelementen som föll under dina förväntningar. Exempelvis brukade seminariepresentanten för mycket i sessionerna spinnande personliga anekdoter som, medan de var underligt underhållande och roliga, skar in i tiden för att lära sig forskningsteknik eller ett nytt programprograms förmåga att göra ditt jobb enklare. Kanske skulle du vilja ha haft pågående mätverktyg i hela seminariet, till exempel pop quizzer för att mäta dina framsteg och grepp om materialet.
Steg fyra: Skapa din önskelista
Skapa en lista med saker du kanske har gjort annorlunda om du var ansvarig för planeringen. Detta kan vara allt från att ha ett kortare / längre program eller hålla det på en annan plats för att omstrukturera presentationen själv till en mer interaktiv plattform eller en med en panel av expertpresentanter istället för en enda instruktör.
Steg fem: Skapa din dokumentmall
Öppna ett nytt dokument i ditt föredragna program, t.ex. Word eller Google docs, välj ett 12-punkts teckensnitt i Times New Roman, Courier eller en liknande professionell typ och ställ in marginalerna för en tum på varje sida. Om du använder företags brevpapper, släpp du minst en tum under företagets namn och adress för att starta dina poster i vänstra marginalen. Identifiera dig själv med ditt fullständiga namn, din titel och din division eller regionkontor. Identifiera den fullständiga titeln på seminariet du deltog i, datum, tid och plats för programmet och namnet på seminarieinstruktören.
Steg 6: Sammanfatta seminariemålet
Beskriv i några få meningar kärnpunkten för klassen. Detta kan antingen vara din egen förståelse för vad som erbjöds eller ett direkt citat från seminariemeddelandet eller hand-out-paketet / kursplanen. Förklara i en kort paragraf presentatörens inställning till ämnet genom kompletterande verktyg och material, som föreläsningar, multimediapresentationer, arbetsböcker, skisser och fallstudier.
Steg sju: utvärdera kursinnehållet
Skapa ett undernummer med titeln "Kursinnehåll" i kepsar och ta itu med kvaliteten, grunden och aktualiteten i det material du fick. Detta kan antingen göras helt i ett narrativt format eller upprättas som en liten matris där du tilldelar en numerisk rankning av 1 till 10 eller en klass av "fattig", "rättvis", "bra" eller "utestående". För låga numeriska poäng eller betyg av dålig och förståelse, var noga med att ge en förklaring eller exempel. Till exempel kan du skriva "fallstudierna var alla från 1980-talet och gällde inte för 21st century arbetsplatsdynamik."
Var objektiv när det gäller huruvida seminariet levererade vad det lovade att leverera. Med andra ord, klaga inte på det ad nauseum bara för att det var regnigt den dagen eller du inte kunde hitta en parkeringsplats. Tänk på i din skrivning om presentatören tillhandahöll information och insikter som inte skulle vara tillgängliga någon annanstans.
Steg åtta: Utvärdera instruktören
Gör ett underrubrik med titeln "Expert Expertise". Precis som du gjorde i föregående steg, utvärdera presentatörens kunskap och erfarenhetsnivå, organisera seminariematerial, kommunikationsförmåga och interaktion med seminarie deltagare. Ge solida exempel på vad seminariepresentanten gjorde bra, till exempel "uppmuntrat oss att ställa frågor" och vad han behöver arbeta för för att bli effektivare, till exempel "ge oss utdelningsmaterial och sedan läsa dem högt för oss var tid som kunde användas bättre i ett mer interaktivt sammanhang. " Bedöm om presentatören hade referensuppgifter och erfarenheten att göra sitt material och dess kontext trovärdigt.
Steg Nio: Gör några rekommendationer
Skapa ett undernummer som heter "Rekommendationer". Här identifierar du dina egna idéer för att förbättra klassen. Seminariepresentanter uppskattar objektiv återkoppling i det här avsnittet så att de kan vara hållbara och konkurrenskraftiga. Om seminariet var ett som hade mycket avhämtningsvärde för dig, kan du använda det här avsnittet för att lista framtida workshops som du vill se erbjudas av samma instruktör eller samma träningsenhet.
