Sann fjärråtkomst innebär att dina anställda inte bara får komma in på sina arbetspostkonton hemifrån eller på vägen, men de kan också komma åt en arbetsdator eller nätverksserver. Även om fjärråtkomst inte är lämplig för alla företag, kan fördelar som förbättrat tekniskt stöd, svarstider för katastrofåterhämtning, ökad produktivitet och potentiella kostnadsbesparingar ge övertygande skäl för företag som är intresserade av en mobil arbetskraft att införliva den i sina affärsplaner.
Förbättrat teknisk support
I en artikel i oktober 2010 i PC idag sa Rod Scher, en författare, redaktör och cybersecurity-koordinator, att fjärråtkomstfunktioner kan hjälpa ditt företag att undvika en "IT-mardröm". Eftersom fjärråtkomst tillåter IT-personal att utföra uppdateringar, säkerhetsfläckar och programvara uppgraderingar utan att behöva gå till varje maskin, desto mer datorer som ditt företag använder, ju mer du och din IT-avdelning kan dra nytta av att fjärråtkomst.
Förbättrade reaktionstider för katastrofåterhämtning
Fjärråtkomst tillåter snabbare svarstider när slutanvändarna upplever tekniska problem. Teknisk supportpersonal kan komma åt maskinen, diagnostisera och slutföra reparationer eller göra alternativa arrangemang så att slutanvändaren arbetar i en mycket kortare tidsram. Ännu viktigare är att fjärråtkomst möjliggör serverad hantering av ljus, vilket kan förkorta återhämtningstiden vid katastrof. Ett LOM-system gör att en systemadministratör kan felsöka, reparera och omstarta eller stänga av datorns system från en avlägsen plats. Denna förmåga är speciellt användbar för katastrofer efter dygnet och för företag som använder nätverksservrar från flera platser.
Ökad operativ produktivitet
Att använda ett fjärråtkomstverktyg som ett virtuellt privat nätverk ökar ofta produktiviteten. Till exempel tillåter dina anställda att komma åt nätverksservern hemifrån, så att människor kan arbeta utan många avbrott i en miljö på plats. Enligt Cisco, ett nätverksföretag, kan du också skapa ett VPN för att tillåta begränsad tillgång till en affärspartner, till exempel en leverantör eller leverantör. Detta kan ställa in scenen för realtidsinventering, vilket minskar risken för utlagringar och orderingångar, vilket i sin tur kan leda till ökad kundnöjdhet.
Potentiella kostnadsbesparingar
Ett företag som implementerar fjärråtkomst kan uppnå både direkta och indirekta kostnadsbesparingar. Med fler anställda som arbetar deltid eller heltid hemifrån kan verksamheten se direkta besparingar från minskade anläggningskostnader som minskade kvadratmeterbehov och nyttakostnader. Många företag upplever indirekta besparingar och ökad lönsamhet genom lägre omsättningsgrader och högre anställdas moral. Dessutom kan fjärråtkomstmöjligheter bredda arbetsbassängen och vara ett anställningsincitament, som båda kan låta ett företag locka till sig fler kvalificerade kandidater.
