För att spara på att skicka e-post som är avsedd som reklam kan en organisation välja att skicka mail som "bulkpost". Bulk mail kallas tekniskt som "vanlig post" av US Postal Service. USPS erbjuder rabatter på bulkpost eftersom avsändaren gör något av det arbete som skulle behöva utföras av USPS. Riktlinjerna bör emellertid följas noggrant, eller de kommer att anses vara icke-bearbetbara och kommer att returneras.
Bulk Mailing Process
Sändare som avser att ha post klassificerad som standardpost uppmuntras att delta i utbildning eller för att noggrant se över USPS riktlinjer. Returnerat brev som inte överensstämmer med kraven kommer att ha en tilläggsansökan för varje bit som kan kosta högre än första klassens mail. Tillståndet från postkontoret kan också avbrytas.
Avsändare bör också besöka det lokala bulkmailcentret i förväg för att bestämma tjänster och kostnader innan de förbereder posten. Det är också viktigt att bestämma de specifika instruktionerna och för att få de korrekta formerna av centret i förväg. Få godkännande minst en vecka i förväg, fyll i de korrekta formulären och försäkra dig om att kontot har tillräckliga medel.
Standardpost eller bulkpost ska vara totalt 50 pund eller bestå av minst 200 stycken. Det ska vara av generellt identiskt innehåll och skickas ut för reklamändamål. Dessa inkluderar nyhetsbrev, blanketter och flygblad. Allt annat brev, inklusive räkningar, uttalanden, personlig korrespondens och lönekontroll, ska skickas som första klassens mail.
Förordningar som fastställts av USPS vid installation och adressering bör följas. De borde alla ha en returadress för byte och stadens avdelning. Flikar, stängningsflikar och wafertätningar bör också ställas in enligt föreskrifterna. Häftklammer är inte tillåtna eftersom det kommer att göra posten icke-bearbetbar. Icke-adressutskrift bör placeras ovanför adresslinjens leveranslinje.
Bestäm nödvändiga leveranser och formulär som behövs och hämta dem i bulkmailcentret. Behållare, band och klistermärken kommer sannolikt att behövas för att sortera posten.
När det väl har fastställts att bulkmailen har uppfyllt bearbetningskriterierna måste de sorteras enligt postnummer. Posten ska grupperas enligt de tre första siffrorna i postnummeret. När det finns 10 eller fler delar av samma grupp, band dem tillsammans med alla adresser mot samma riktning. Notera den maximala tjocklek som krävs av det lokala bulkmailcentret.
Avsändaren ska vara säker på tillgången på medel och känna till tillståndsnumret innan han går till bulkpostcentralen för att inte slösa tid. Det finns också blanketter att slutföra innan du behandlar utskick. Endast original är accepterade och inte kopior.
