När du är i affärer är tiden som krävs för att komma från början till slut viktigt. Oavsett om det är ett långsiktigt projekt, en daglig uppgift eller tillverkningsprocessen är kunskapen makt. Ju mer du förstår hur dina processer fungerar desto lättare är det att identifiera områden av avfall. Tillverkare använder en genomgångseffektivitetsformel för att komma fram till genomströmningstiden, vilket även kallas cykeltid.
Vad är genomströmningstid?
Genomströmningstiden är måttet av en viss processhastighet från början till slut. Det används ofta i produktionen, där proffs övervakar hur lång tid det tar att tillverka en vara från en specifik startpunkt till dess utvalda slut. Dessa riktmärken kan variera från en organisation till nästa eftersom varje företag har sina egna processer. I tillverkningen appliceras vanligtvis vanligt antal enheter som produceras och säljs inom en bestämd tidsram. Om en enhet produceras men inte säljs, räknas den inte.
I informationssystem är genomströmningen måttet på antalet informationsenheter som kan bearbetas på en bestämd tid. Traditionellt har denna åtgärd tillämpats på satsjobb, men dagens genomströmningstid tillämpas på olika sätt inom teknikområden. En databas kan exempelvis mätas baserat på transaktioner per sekund som flyter genom den, och webbansvariga kan mäta genomströmning med antalet sidvisningar som en webbplats får per minut.
Beräkna genomströmning av ett system
Det finns tre huvudelement inblandade i formeln som används för att beräkna genomströmningstiden. En av dem är inventering, som tilldelas ett grundtal baserat på de enheter du har på lager. I en servicebaserad verksamhet skulle kunden fungera som din inventering, där du skulle beräkna genomströmningstiden med det antal kunder som serveras inom tidsramen. Om du är tekniker kan inventeringen vara antalet transaktioner, besök eller partier.
Det andra elementet är tid. Det refererar till den totala tid som du mäter från början till slut. Om du försöker bestämma produktionen av tillverkningsenheter från den tid produktionen börjar till den tid som varan säljs, kan tiden vara veckor snarare än timmar. Men ett mått på en teknik transaktion kan vara sekunder eller minuter.
Det tredje elementet är din genomströmning, vilket är vad du försöker bestämma. Det här är den takt som din lager, eller enheter, går igenom processen. Den här kursen presenteras som enheter per gång, så om det är din teknikprocess skulle det vara antalet enheter som flyter genom ditt system per minut eller sekund. Om det är tillverkningsinventarier, skulle det vara ett mått på enheter som produceras och säljs per dag, vecka, månad eller år.
Vad är genomströmningsformeln?
Formeln för genomströmningseffektivitet kan beräknas mer än ett sätt, men den allmänna formeln är I = R * T. Med andra ord, Inventory = Rate multiplicerat med Time, där "rate" är genomströmningen. Men om du löser R, får du R = I / T eller Rate = Inventory dividerad med Time. Med hjälp av formeln kan du bestämma den tid det tar för att helt bearbeta en produkt eller tjänst.
Om du använder det här exemplet ska du säga att ditt företag tillverkar spatler. Du beräknar att du tillverkar 10 000 spatlar per dag, med din utrustning som körs 16 timmar per dag. För att bestämma hur många spatler du tillverkar per timme, kan du använda formeln för att bryta ner genomströmningsgraden. Detta skulle vara R = 10 000/16, vilket skulle vara 625 spatler per timme.
Analysera genomströmningspriser
Det första steget i att analysera dina genomströmningsgrader använder formeln för effektivitet för att bestämma exakt vad dina nummer är. Men den informationen kommer att vara värdelös om du inte analyserar den för att förbättra dina processer. Den information du får kan användas för att utvärdera investeringen i din verksamhet. För att ens komma igång som företag behöver du leveranser, anställda och byggutrymme, liksom de leveranser du behöver för din produktionsprocess om du inte är en servicebaserad verksamhet. En komplikation med genomströmningsanalys är dock att dina dagliga utgifter finns om du producerar 10 000 spatlar per dag eller inte. Om du inte har anropssamtal betalar du fortfarande löner och utrustning kommer att förbli på plats oavsett produktionsbehov.
Av den anledningen har en separat beräkningsformel för genomströmning föreslagits, kallad systeminriktningen. Du kommer att kunna använda dessa beräkningar för att avgöra huruvida att investera mer pengar till produktion är en klok idé. Denna metod använder genomströmning, vilket är försäljningen minus dina rörliga kostnader. Variabla utgifter avser kostnaden för fluktuerade nödvändigheter som material. Du inkluderar också de rörelsekostnader som inte är rörliga. Slutligen kommer du att inkludera hur mycket pengar du skulle investera för att öka produktionen. De tre formlerna är följande:
- Intäkter - summan av rörliga kostnader = genomströmning
- Omsättning - rörelsekostnader = nettovinst
- Nettoresultat / investering = investering
Förbättra genomströmningspriser
En snag du kanske inte bygger på att beräkna din genomströmningstid innebär att du kommer upp kort på dina produktionsmöjligheter. När du är bekant med den tid som varje process tar, kommer du att kunna exakt bestämma kapaciteten för din nuvarande inställning. Om du behöver rampa upp för en stor order eller kommande säsong, kan du till exempel använda denna information för att lägga till mer utrustning, arbetare eller skift för att hantera uppslaget.
Det här är ett annat sätt, genomgångsberäkningsformeln är till hjälp: Med din formel vet du att du bara kan göra 10 000 spatlar per dag i 16 timmar per dag. Om du plötsligt behöver producera 10 000 mer, kommer du inte att kunna klämma 16 fler timmar av en dag. Så du kan ändra din inventering till 20 000 och dela den med 24 timmar per dag för att komma fram till 833 spatler per timme. Det är 833 = 20.000 / 24 där 833 är ränta, 20.000 är inventering och 24 är tid. För att producera 833 spatlar snarare än 625, skulle du behöva öka de resurser som krävs för att hantera extraproduktionen förutom att köra 24 timmar om dagen i stället för 16. Annars kommer du snart att hitta en eftersläpning.
Vad är backlog?
En annan sak som genomgångsberäkningsformeln kan hjälpa till med att förutsäga eftersläpning. Med eftersläpning tar du order på extra spatlar, kanske för att du inte korrekt analyserat dina genomströmningsnivåer innan du accepterar det. Om du bara hanterar 625 en timme, men du måste kunna hantera 833 per timme, i slutet av den första dagen får du en eftersläpning. Om du planerar att arbeta i samma antal timmar, vet du strax utanför fladdermusen att du får en eftersläpning på dag ett av 10 000, vilket kommer att fördubblas till 20 000 vid slutet av den andra dagen och 30 000 vid slutet av den tredje. Företag mäter ofta backlog när det gäller dollar, vilket kan hjälpa till när det gäller att bestämma om det är värt att öka personalstyrkan eller köpa mer utrustning. Om varje spatel säljer för $ 1, betyder det att företaget skulle ha en $ 10.000 per dag eftersläpning.
Backlogs kan också uppstå på grund av plötslig personalbrist eller oväntade utrustningar. Så att typiska 10 000 per dag skulle kunna sänkas till 8 000 per dag eftersom du har förlorat några av dina resurser. Den eftersläpningen på 2.000 per dag kan hjälpa dig att beräkna kostnaden för en anställds frånvaro eller utrustningsförlust, vilket är $ 2000 per dag. Det kan hjälpa till när du rättfärdigar extra kostnader för att anställa tillfälliga arbetstagare efter behov eller planera rutinunderhåll på din utrustning.
