Faxmaskiner är ett bra sätt att skicka dokument, särskilt mellan företag. De tillhandahåller sekretess som kan vara nödvändigt för juridiska och medicinska handlingar, bland andra branscher. Även om Internet-dokumentöverföring är lika bekväm kan datorer och internet hackas, vilket tillåter dem utan tillstånd att komma åt privata dokument, medan faxmaskiner inte kan.
Historia
Alexander Bain uppfann den första telefaxmaskinen 1843. Med samma generella process som telegraf fann Bain ett sätt att överföra data bilder i stället för ljud. Sändaren skannade en platt metalldel med en pendelmonterad stylus. Under de närmaste 100 åren har uppfinnare gjort olika utvecklingar i faxmaskindesignen. Faxen tog emellertid inte riktigt på med allmänheten fram till 1980-talet som ett sätt för företagen att distribuera dokument direkt till varandra direkt till varandra. Medan teknik har fört oss en ålder av e-post och Internet-dokumentöverföring, använder många företag fortfarande användningen av en faxmaskin för att bättre skydda sekretessen hos de dokument som de skickar.
Fungera
Moderna faxmaskiner har vanligtvis en pappersmatningsfunktion som automatiskt matar dokumenten genom maskinen med lämpliga intervall. När dokumenten matar igenom, läser en sensor inuti maskinen varje sida i liten skala och bryter ner sidan till cirka 1.145 horisontella linjer. Sensorn läser en linje i papperet och ser inte text, men en grupp av svartvita fläckar. Det kodar dessa fläckar och skickar dem via telefonlinjen till mottagarens faxmaskin. Den mottagande faxmaskinen avkodar den information som skickats, dekomprimerar och sätter ihop informationen och trycker sedan ut den på det medföljande papperet.
Bearbeta
Att använda en faxmaskin är en ganska enkel process. Självklart måste du kontrollera att faxen har ström. Du måste först hämta telefonnumret för mottagarens faxmaskin och samla sedan de dokument du vill skicka och sätta dem i rätt ordning. Faxetikett rekommenderar att du skickar ett försäkringsblad till mottagaren som innehåller din företagslogotyp, faxnummer från mottagar, kontaktnummer och vad faxen gäller. Placera dokumenten i skannarfacket (uppåt eller nedåt beroende på den aktuella maskinen), ring mottagarens faxnummer och tryck på skicka. Se till att du programmerar din faxmaskin för att skriva ut en bekräftelsida så att du får dokumentation när du skickade faxet (datum och tid) och att mottagarens faxmaskin mottog den.
Typer / Varumärken
Den största skillnaden i faxmaskiner är hur de skrivs ut. Fakulteter skrivs ut med termopapper, termisk film, bläckstråle, på en laserskrivare eller på en skrivare via ett faxmodem. Xerox är bland de ledande varumärkena i faxmaskiner och erbjuder maskiner som inte bara faxar, men skriver ut, kopierar och skanner också. Xeroxs FaxCentre-maskin är utmärkt för högvolymfasimier, med en hastighet av 18 till 21 sidor per minut. Ytterligare faxmaskiner är Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon och IBM.
Funktioner
Företag använder oftast bekräftelsefunktionen på en faxmaskin, som visar datum och tid för fax och bekräftar att överföringen lyckades till mottagarens maskin. Aktivitetsrapporter kan ställas in för att skriva ut så ofta som en gång om dagen eller en gång i veckan. De flesta faxmaskiner har återuppringning och snabbval (autodial), samt automatiska dokumentmatare. Med batchbehandlingsfunktioner kan du skicka flera separata fax till samma mottagare eller ett fax till flera mottagare.
