Ledare i nästan alla yrken fokuserar på att förbättra resultaten. Vanligtvis betyder "bättre resultat" att man tittar på den nuvarande strategin. Företagen granskar marknadsstrategi för att öka vinsten på olika marknader, regeringar analyserar militär strategi när de möter utmaningar för nationell säkerhet och lärare omprövar undervisningsstrategin när studentprestandan börjar dyka. Professionella inom dessa och andra områden katalogiserar resultaten från dessa studier i strategirapporter.
Börja med en sammanfattning. Identifiera ämnet. Introducera nuvarande strategi och förklara rapportens vinkel. Till exempel kan en sammanfattning för en strategirapport om att förbättra studenttestet läsa, "Standardiserade testresultat av elever på Madison Regional High School är nära statsgruppen."
Diskutera den nuvarande strategin och förklara varför den behöver ett annat utseende. Ange sedan rapportens syfte. Till exempel säger distriktsövervakare att de skulle vilja se testresultatet förbättra. Högskolans lärare börjar vanligtvis i januari för att förbereda studenterna för slutet av årstestet. I denna rapport behandlas huruvida en förändring av undervisningsstrategin kan bli bättre redo för studenter för de nya standardiserade bedömningarna."
Skriv en översikt. Ge historisk bakgrund till ämnet. Identifiera nyckelaktörer.Dela ämnet i underämnen med separata rubriker.
Beskriv prestationsindikatorer som används för att mäta resultaten. I en rapport som mäter prestanda för en dators filserver identifierade Edison-gruppen "Net Bench" som en gemensam mätning av filserverfunktionen. Rapporten beskrev då de specifika tester som utfördes och resultaten av varje.
Analysera metoden som används för att göra slutsatser. Förklara varför de använda värdena är lämpliga för ämnet. I exemplet om att förbättra studenttestresultat kan du identifiera de olika metoderna som används för att utvärdera förberedelser för standardiserade tester och förklara hur dessa metoder gav tillförlitliga resultat i andra skoldistrikt.
Betygsätt noggrannheten i strategins fynd. Förklara varför dina resultat är pålitliga. Diskutera inkonsekvenser, om några, och förklara varför de inte strider mot rapportens slutsatser.
Nuvarande fynd i ett format som är mest lämpligt för ämnet. Använd till exempel en numrerad lista över kortfattade sammanfattningar om du rapporterar om strategier för att ändra studentbeteende. Använd ett diagram eller tabell för resultat som rapporterar siffror och dollarbelopp.
Avsluta strategirapporten med slutsatser som stöder eller avvisar den nuvarande strategin. Ändra syftet med rapporten i form av en fråga. Till exempel, "Om eleverna förbereder sig för standardiserade tester i september, kommer deras betyg att förbättras?" Därefter svara frågan i en mening. Fortsätt med en diskussion om de viktigaste fakta som stöder slutsatsen.
