Varje affärsägare, chef och avdelningschef delar uppgiften att få maximal effekt med minsta ingång. Utgångar kan vara allt från möbler till programvara till timmar av service. Ingångar kan sträcka sig från råvaror till maskintid till arbetstid. Förhållandet mellan utgångar och ingångar är känt som produktivitet. De produktivitetsprocenten visar hur mycket av de totala tillgängliga ingångarna som används för att producera utgångar.
Varför produktivitetsprocenten aldrig motsvarar 100 procent
Nästan alla affärsupplevelser gånger när alla tillgängliga ingångar inte används för att producera utgångar. Råvaror blir slöseri, maskiner går ner och arbetstagare tar ledig tid. Produktivitetsprocenten mäter förhållandet mellan de totala tillgängliga ingångarna och ingångarna som används för produktiva ändamål.
Beräkna arbetskraftens produktivitetsprocent
Generic Games har till exempel en arbetsdag på åtta timmar. Dagen innehåller ett 30-minutersmötet, två 15-minuters paus och en timme till lunch. De totala tillgängliga ingångarna är de åtta timmarna under arbetsdagen, men ingångarna som används för produktion uppgår endast sex timmar, för en produktionsprocent på 75 procent (6 timmar produktiv tid / 8 timmar totaltid = 0,75 eller 75 procent).
Beräkna maskinproduktivitetsprocent
Samma princip för att beräkna produktivitetsprocenten av arbetskraft gäller för att bestämma produktivitetsprocenten för maskiner. Generic Games behåller till exempel sina onlinespelservrar som körs 24 timmar om dygnet. Servrarna måste tas offline över natten för underhåll, och sedan omstartas de. Denna process tar tre timmar varje natt. Produktivitetsprocenten av servrarna skulle vara 87,5 procent (21 produktiva timmar / 24 totaltimmar = 0,875, eller 87,5 procent.)
Ändra produktivitetsprocenten
Företagen kan undersöka deras nuvarande produktivitetsprocenttal och justera efter behov. I det här exemplet kan Generic Games eliminera 15-minuters paus för arbetstagare och lägga till ytterligare 30 minuters produktiv tid. Den nya produktivitetsprocenten skulle vara 6,5 / 8 eller 81,25 procent. Det kan också förkorta underhålls- och omstartsprocessen på servrarna i två timmar, vilket ger företaget 22 timmars produktiv tid. Den nya produktivitetsprocenten för servrarna skulle vara 22/24 eller 91,68 procent.
Flera produktivitetsprocent
När flera faktorer bidrar till företagets övergripande produktivitet kan cheferna titta på de genomsnittliga produktivitetsprocenterna för alla dessa element för att bestämma en övergripande produktivitetsprocent för företaget. I exemplet ovan har programmeringspersonalen en produktivitetsprocent på 81,25 procent i åtta timmar om dagen, medan servrarna har en produktivitetsprocentandel på 91,68 procent i 24 timmar om dygnet.
För att säkerställa en rättvis jämförelse mellan programmerare och servrarna, använd programmerarens produktivitetsprocent tre gånger (3 x 8 timmar = 24 timmar) vid beräkning av medelvärdet. Den genomsnittliga produktivitetsprocenten för generiska spel skulle vara:
81,25 + 81,25 + 81,25 + 91,68 / 4 = 83,86 procent
