Proforma uttalanden är finansiella uppskattningar som används av företagen för att projicera framtida intäkter, fordringar, lager eller annan kvantifierbar företagsuppskattning. De använder kända uppgifter och hypotetiska siffror för att slutföra prognoser. Proforma uttalanden används för uppstart företag att hitta riskkapital, få banklån eller uppskatta kostnaderna för att göra affärer. Medan en proforma inte ger någon garanti, när den är klar, visar den att ledningen har gjort sina läxor med exakta antaganden baserade på branschstandarder.
Primär improtans
Pro forma uttalanden används för att skapa en budget och bestämma företagets behov av kapital. Detta behov kan vara kortsiktigt eller på lång sikt med proforma uttalandet som sträcker sig genom år av tillväxt. Detta ger förvaltningen realistiska antal kontantbehov. Genom att förutse detta behov kommer de inte att vara oförberedda när behovet uppnås.
Tillväxtmöjligheter
Pro forma uttalanden kan visa de områden där ett företag kan växa genom att justera siffror som handlar om distribution för att påverka bottenlinjen. Genom att arbeta med dessa siffror och hur de påverkar verkliga kostnader kan ett företag bedöma huruvida tillväxten är värda risken och kostnaden. När ett företag överväger att hoppa till nästa nivå, måste det förstås att det inte bara är en kostnad för produktion och detaljhandelskostnad som påverkar företagets nettoinkomster. Ökad produktion kan öka försäkringsbehovet samtidigt som produktionskostnaden minskar eftersom material kan diskonteras för att köpa större bulk. Fler anställda kan behövas med fler fördelar. Det finns många faktorer att överväga och pro forma uttalanden hjälper till att granska dem alla.
Kapitalinvesterare
När ett företag, ung eller gammal, söker riskkapital eller bankfinansiering, kommer det att krävas att upprätta balansräkningar och finansiella rapporter. Om företaget är etablerat kommer det att ha sina register redan i takt med avkastning och bokföring. Nya företag måste skapa en uppfattning om hur företaget ska bli lönsamt. Även etablerade företag som söker tillväxtkapital behöver visa skillnaden mellan vad de har gjort och vad de kan göra med ny kapitalinflöde. Det är här proforma uttalanden hjälper till att visa investerare att företaget och dess ledning har beaktat alla variabler. Det ger förtroende till investerare.
Felsökning
Etablerade företag kan ta sina faktiska bokslut och göra justeringar baserade på proforma data antaganden och hitta områden för att minska kostnaderna, förbättra prestanda och generera mer intäkter. På så sätt kan de se luckorna i deras nuvarande prestanda och göra mindre eller större justeringar som anses nödvändiga för att rätta till eventuella problem. Genom att använda proforma uttalanden för felsökning kan företagen inse ett bättre sätt att göra samma sak.
Justerbara projektioner
Eftersom proforma uttalanden är uppskattningar, är de flexibla och tillåter att saker justeras efter behov. Oavsett om de ändras som förslag från investerare eller andra idéer som anpassar kostnader, är proforma-uttalandet dynamiskt. När företaget kommer till genomförandefasen, ersätter faktiska siffror lätt de hypotetiska antagandena för att ge en exakt bild av kostnader, intäkter och avkastning på investeringsdata. Proforma-redovisningen överför sedan enkelt till att bli en omfattande bokslut för företaget som visar hur bra jämförelserna är jämförda med faktiska siffror.
