En del av budgeten för något förslag bör bestå av indirekta eller implicita kostnader som ofta kallas "overhead". Om du misslyckas med att inkludera överkostnader i dina kostnader kommer du att överskrida din budget med så mycket som 30 procent, beroende på projekt. Ett sådant överskridande på ett byggprojekt med flera miljarder dollar kan stava katastrof för organisationen som betalar för byggandet. Omkostnader inkluderar eventuella kostnader som du inte kan fakturera direkt till projektet, såsom el, leveranser från organisationen eller administrativt bistånd.
Lägg upp de totala kostnaderna för projektet som är direkt fakturerbara.
Uppskatta kostnaderna för allmänna kostnader, till exempel administrativ hjälp eller andra anställningskostnader, försäkringar, resor, skatter, juridiska avgifter, telefon- och faxavgifter, uthyrning, reparation, redovisning, leveranser, verktyg och reklam. Du kan hitta många av dessa kostnader svårt att beräkna, men gör en grov uppskattning.
Figur 20 procent av de totala direkta fakturerbara kostnaderna. Jämför summan med uppskattningen av de överliggande eller implicita kostnaderna. Inkludera det större antalet i din budget för overhead. Om din beräkning för de implicita kostnaderna till exempel är mindre än 20 procent av summan av de direkt fakturerbara kostnaderna, använder du 20 procenten i stället istället. Du kan alltid returnera alla outnyttjade pengar, men du hittar det här beloppet mycket svårare att kompensera för ett kostnadsöverskridande.
