Den generella boksluten är ett viktigt redovisningsverktyg för alla affärer. Vanligtvis upprättas i ett tvåkolumnformat med en lista över konton och debeten och krediterna till de kontona används den inom och utanför företaget för att få en partiell bild av ett företags finansiella situation.
Intäkter
Huvudboken spårar kontobetalningar och kvitton. Sammanfattningen av den allmänna tidskriftsregistret ger generaldirektören ett porträtt av intäkter som inkomst som genereras av försäljning och tjänster och utgifter såsom juridiska avgifter, löner och kontorsutgifter.
Sammanfattning av utgiftsutgifter
Det möjliggör omedelbar tillgång till något konto inom företagets finansiella spårningssystem. Till exempel, om en marknadsföringsdirektör behöver tillgång till årliga reklamutgifter, kan hon samla den informationen från en snabb titt till huvudboken.
Företagets Paper Trail
Om den är korrekt underhållen och kopplad till dess skapande av konton, är huvudboken en viktig del av ett företags pappersspår. Eftersom huvudboken är där kontonläggning sker, är information som en transaktionens källa, datum, beskrivning och kontosaldo tillgängligt via huvudboken. Titta på huvudboken ska då låta en företagsofficer spåra en transaktion tillbaka till en inköpsorder, faktura eller tidsblad.
Finansiella detaljer
Att lägga till underkategorier, som kallas underledare, till huvudboken ger finansförvaltare ytterligare detaljer, trender och mönster inom företaget och gör det möjligt för dem att göra sunda ekonomiska beslut. Förstå fluktuationerna av försäljning och utgifter inom hans företag kommer att hjälpa en ekonomichef när han bestämmer när och hur man bedriver kontrakt eller gör kapitalinvesteringar.
Verifieringskedja
Det skapar ett revisionsspår för alla företagets finansiella transaktioner. Förutom att vara ett värdefullt internt verktyg, kommer den allmänna ledningen också att nås av externa revisionsorgan som IRS eller SEC.
Finansiell hälsa av företaget
Eftersom den här informationen hämtas från ett företags redovisning och bokföringstransaktioner håller generaldirektören reda på tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader.
Bokslut
Den generella boksluten kopplar i ett företags bokföringssystem till att skapa ett företags viktigaste finansiella rapporter: Balansräkningen och resultaträkningen.
Dokumentation för att erhålla finansiering
Den generella boksluten är en del av den dokumentation som behövs för att företagen ska kunna få utlandsfinansiering. Det ingår också i årsrapporterna till aktieinnehavare i börshandlade bolag.
