En arbets- och hälsovårdsmyndighet 300 loggar innehåller information om sjukdomar och skador på arbetsplatsen på arbetsplatsen. Arbetsgivarna använder det för att uppfylla OSHA: s krav på registrering, som beskrivs i 29 CFR Part 1904 och som ett verktyg för att utvärdera hur väl nuvarande hälso- och säkerhetsprogram betjänar företaget.
OSHA-reglerna kräver också att de flesta arbetsgivare med mer än 10 anställda informerar nuvarande och tidigare anställda, anställdas representanter och allmänheten om hur bra företaget gör genom att skicka en formulär 300-en sammanfattande rapport.
Form 300 vs Form 300-A
OSHA-formulär 300 loggposter identifierar vanligtvis en sjuk eller skadad anställd med namn och arbetsnamn. Medan denna information är viktig för en arbetsgivare, anställda, anställdas representanter och allmänheten behöver inte och borde inte ha tillgång till denna privata information.
Form 300-A organiserar viktiga data i ett sammanfattande format. Det identifierar vad som hände under föregående år utan att nämna till vem det hände.
Bokföringskrav
- OSHA-reglerna säger att arbetsgivare måste skicka blankett 300-A för föregående kalenderår från 1 februari till 30 april i det aktuella året på ett offentligt område på arbetsplatsen. Sammanfattningsformuläret för 2014 måste till exempel vara upplagt från 1 februari till 30 april 2105, i ett område som lunchrum, brytplats eller gemensamt mötesrum.
- Off-site anställda måste få en kopia av sammanfattningen.
- En kopia av sammanfattningen måste ställas till förfogande för berörda parter och allmänheten.
- Rapporteringsdata, inklusive både 300 loggen och Form 300-A, måste hållas i fem år efter det att utläggningsperioden löper ut. Under denna tid måste Form 300-A ställas till förfogande för OSHA-inspektörer, anställda och allmänheten.
