Att slutföra och postera OSHA-formuläret 300A mellan den 1 februari-30 april är en årlig ritual för organisationer med minst 11 anställda. Detta Sammanfattning av arbetsrelaterade skador och sjukdomar används för att registrera arbetsrelaterad sjukdom och personskador enligt arbetslagstiftningen om arbetarskydd. Form 300A, som personalpersonalen normalt fyller, ger en säkerhetsbild för en organisation. Informationen som presenteras kommer från Form 300 Log of Work-relaterade skador och sjukdomar som beskriver varje händelse- och sysselsättningsdata som, om den inte är lätt tillgänglig från en HR-rapport, kan uppskattas. Enligt Arbetsmiljöverket bör du tillåta nästan en timme att förbereda 300A.
Startpunkt: 300 loggen
Samhället för mänsklig resurshantering rekommenderar följande OSHA-riktlinjer och ser till att alla incidenter med medvetslöshet, arbetsöverföring, begränsad arbetsaktivitet, medicinsk behandling utöver grundläggande första hjälpen och tid bort från jobbet registrerades i 300-loggen. Använd den här tiden för att korrigera eventuella fel som att kontrollera fel rutan eller inkonsekvent skada och sjukdomsbeskrivningar. Skulle OSHA granska din organisation, kommer den att granska dina skivformar och kan böja om formulären inte är korrekta. När din 300 logg är klar kan du börja förbereda Form 300A.
Incident Statistics Entries
Den vänstra kolumnen i Form 300A täcker vad du spelade in på din 300-logg. På höger sida presenteras företagsanställningsinformation.
Överför totalerna från kolumnerna G till J på din 300-logg till den första delen i den vänstra kolumnen, Antal fall. Bekräfta att ditt totala antal fall innehåller alla loggsidor om du har mer än en sida. Ange "0" om du inte hade några inspelningsbara händelser under kalenderåret. Du måste posta 300A även om din organisation var olycksfri. Underlåtenhet att göra det sätter företaget i fara för en $ 7 000 böter.
Nästa avsnitt sammanfattar antalet missade arbetsdagar eller antalet dagar under vilka berörda anställda överfördes till andra ställen eller hade arbetsbegränsningar. Du drar siffran för detta Antal dagar sektion av Form 300A från totalsummorna för kolumnerna K och L på loggen, bekräftar igen att du inkluderar alla sidor. Skriv "0" om det inte fanns några aktuella dagar.
Det sista avsnittet för incidentstatistik, Skador och sjukdomstyper, frågar om totalerna från avsnitt M i din 300 logga för var och en av sex kategorier:
- skador
- Hudsjukdomar
- Andningsorganen
- förgiftningar
- Hörselnedsättning
- Alla andra sjukdomar
Kontrollera varje sida i din 300 logg för att se till att du ingår i alla fall. Anger inga skador eller sjukdomar för någon av dessa sex typer med en "0."
Företagsöversikt
Den högra sidan av din 300A är reserverad för företagsinformation. Ange organisationens namn, adress, bransch och antingen dess två-, tre- eller fyrsiffriga SIC eller Standard Industrial Classification, eller dess två- till sexsiffriga NAICS-nummer eller Nordamerikanska industrins klassificering.
Vissa organisationer med flera platser tillhandahåller sina HR-avdelningar den sysselsättningsstatistik som behövs för avsnittet nedanför företagsdata: Årligt genomsnittligt antal anställda och Totalt antal arbetstimmar för alla anställda förra året. OSHA har ett arbetsblad som hjälper dig att uppskatta dessa två sysselsättningsfigurer. Så här bestämmer du vad du ska använda för antalet anställda:
- Samla totals för varje anställd på lön under året: Heltid, deltid, säsong, tillfällig timme och tjänsteman.
- Notera hur många löneperioder du hade för året.
- Dela antalet anställda med antalet löneperioder.
- Runda ditt svar till nästa hela nummer.
Om ditt företag hade 350 anställda och 12 löneperioder är ditt genomsnittliga antal anställda per löptid 29,17 efter att ha delat 350 vid 12. Du skulle ange 29 som Årligt genomsnittligt antal anställda på grund av OSHAs avrundningsriktlinje.
Beräkning av de totala arbetade timmarna är också en fyra stegs process:
- Notera antalet heltidsanställda.
- Multiplicera antalet heltidsanställda med det antal timmar en heltidsanställd arbetar på ett år, exklusive betalad tid. Du kanske har några arbetare som anställdes i mitten av året. justera dina nummer i enlighet med detta.
- Lägg till i den här siffran eventuella övertidstimmar arbetade av alla anställda, inklusive säsongshjälp, deltidsanställda och fristående.
- Runda svaret upp till nästa hela nummer. Till exempel blir 65,6 66 totala arbetstimmar för alla anställda under kalenderåret som omfattas av 300A. Ange detta nummer på formuläret.
Tänk på ett företag som hade 32 heltidsanställda som arbetade 40 timmar i veckan i 49 veckor eftersom de hade två veckor betald semester och fem betalda semester. Ingen på löneverket arbetade övertid. Det innebär att varje anställd arbetade 1 960 timmar under året. Den som fyller 300A skulle multiplicera 32 gånger 1.960 för att få 62.720 timmar. Avrundning till nästa högsta heltal blir rätt post 63.000 Totalt antal arbetstimmar för alla anställda förra året.
Innan du skickar din 300A-sammanfattning i arbetstagarloungen eller ett annat område där anställda kan se det, måste en verkställande i organisationen, såsom en chef, skriva under och datuma det.
