Att inte ha en faxmaskin hindrar dig inte från att skicka ett fax. Även om någon utrustning eller programvara behövs, kan en skanner användas för att skicka ett fax. Varje mjukvaruproduktör av faxprogram har lite olika steg.
Skanna dokumentet du vill faxa med din skanner. Beroende på hur din skanner är ansluten kommer den skannade bilden antingen att skickas till din dator, maila en delad nätverksmapp.
Hämta den skannade bilden. När du har bilden, granska den för att se till att det är klart, rakt och innehåller alla sidor du förväntar dig.
Skicka bilden till din faxserver eller skicka den med faxprogrammet på din dator. Beroende på din faxserver eller faxserver kommer du troligtvis att gå till "File" och sedan "Print." Detta kommer att leda till en dialogruta som innehåller dina laddade utskrifts- och faxdrivrutiner.
Välj faxserver eller programvara som du vill använda. En faxserver eller faxprogramvara låter dig skicka din bild till en önskad faxmaskin.
Skriv in faxnumret och välj antingen "Skicka" eller "Skriv ut". Detta steg kommer att slutföra processen och faxa det skannade dokumentet till det faxnummer du skrev in. När dialogrutan är borta har ditt fax skickats.