Produktsammanfattningsrapporter varierar från bransch till industri och enligt publik och syfte. Vissa rapporterar till tillverkaren om produktens hållbarhet, vissa är skrivna specifikt för företag som försöker marknadsföra en produkt, och vissa är skrivna för konsumenter. Trots skillnaderna följer de alla ett liknande mönster och skrivs med noggrann uppmärksamhet åt beskrivande detaljer.
Skriva produktsammanfattande rapporter
Ange de viktigaste resultaten i ett textblock djärvt på första sidan. Ibland tar det form av en sammanfattning som täcker rapportens viktigaste resultat i en kort serie av punktuppsättningar.
Nämn rapportens syfte i introduktionen och ge viktiga uppgifter om hur syftet uppnåddes. Vissa rapporter visar resultatet av stressstudier på produkter som körs eller används kontinuerligt för att se hur länge de kommer att vara kvar. Andra rapporter fokuserar på användbarheten hos en produkt och är avsedda för konsumenterna. Gör klart i de första linjerna exakt vad din rapport har till syfte och håll sedan fast vid det hela resten av rapporten.
Ange rapportens upptäckter tydligt och kortfattat, med hjälp av specifika språk. Till exempel, säg inte att ledningen var för kort; rapportera att konsumenterna inte tyckte om 12-tums sladden. Säg inte att bilden laddades långsamt, men säg att det tog 12,5 sekunder att ladda ner.
Diskutera testprocessen, hur produkten undersöktes. Vem testade produkten? Var de ingenjörer, fokusgrupper, intervjuade konsumenter, branschexperter, journalister, konkurrenter? Vad gjordes för produkten? Hur administrerades testet? Hur samlades data? Var det jämfört med konkurrentens produkter?
Diskutera viktiga egenskaper hos produkten, inklusive de som ger den styrka eller överklagande. Detta kan vara så enkelt som en mängd olika färger, vara brandbeständig, integrera bra med relaterade produkter, livslängd eller bärbarhet. Alla positiva egenskaper bör listas, men speciellt de som skiljer den från andra produkter i sin klass.
Diskutera fel eller svagheter hos produkten. Tillverkare och marknadsförare behöver en verklig känsla för en produkts skulder för att kunna förbättra den i framtiden eller sälja den effektivt. Konsumenterna behöver också denna information för att fatta välgrundade beslut. Om de inte får det innan de köper, kommer de att avslöja det online efter att ha köpt.
Bestäm och ange om styrkorna överväger svagheterna. Detta är den analytiska delen av rapporten. Få produkter är absolut överlägset i alla kategorier, så även topprankade bör ha sina brister balanserade med sina överlägsenheter. När man skriver in-house för en tillverkare är jämförelser inte alltid nödvändiga, men konsumenterna vill alltid ha en känsla av hur objektet fungerar i jämförelse med andra köpoptioner.
