Hängande mappar ger ett praktiskt alternativ till vanliga manila-mappar eftersom de ger mer lagringsutrymme i kompakt form. Dessa mappar kan grupperas av sofistikerade organisationstekniker som gör att hitta dokument och andra lagrade objekt snabbt. Flikarna för hängande mappar följer själva mappen och ger information om innehållet inom. Dessa flikar kan komma med mappen eller de kan köpas separat. Att använda hängande mappflikar korrekt är en enkel process.
Föremål du behöver
-
Hängande mapp arkivskåp
-
Skriva redskap
Följ anvisningarna från ditt varumärke med hängande mappflikar för att fästa flikarna i dina mappar om de inte köptes tillsammans.
Märk varje flik enligt innehållet i varje mapp. Om till exempel den första mappen innehåller recept, märka du fliken "Recept". Skriv klart och läsbart.
Ordna dina mappar alfabetiskt och placera dem i en stapel, börjar med mappen som är närmast "Z."
Häng varje mapp i arkivskåp genom att anpassa den lilla fliken på varje sida av mappen med spåret på vardera sidan av skåpet. Börja med dina "A" -mappar och fortsätt tills varje mapp har hängts.
tips
-
Du kan också köpa flikar som är gjorda speciellt för din skrivare. Med ett program som Microsoft Word kan du skriva ut direkt på flikarna. Detta sparar tid och ser till att dina flikar är läsbara för alla.
Att använda flerfärgade flikar och mappar är en bra idé. Detta gör att du kan hitta mappar direkt. Använd samma färg på varje flik och mapp.
Med hjälp av en gul markering för att markera fler viktiga flikar kan du hjälpa dig att hitta en viss flik snabbare.
