I många organisationer spelar informationssystemavdelningen en viktig roll i den dagliga verksamheten i verksamheten, från att skydda data som lagras på företagets datorer och servrar, för att säkerställa att all företagsutrustning fungerar normalt. Att skapa en daglig informationssystem checklista som tydligt stavar ut de dagliga uppgifterna är ett bra sätt att börja.
Serverutrymme
Informationssystem anställda bör logga in på varje server som de ansvarar för minst en gång om dagen för att kontrollera ledigt utrymme. Med tiden kan gamla säkerhetskopior och andra processer äta upp värdefullt utrymme, och när servern löper lite på ledigt utrymme kan den inte fungera ordentligt. Att kontrollera utrymmet på servern och rensningsutrymmet efter behov är en viktig funktion för alla informationssystemavdelningar.
Schemalagda aktiviteter
Servrarna och datorerna inom organisationen kan köra många automatiserade processer och procedurer. Att kontrollera genomförandet av dessa processer är en kritisk uppgift för alla informationssystemavdelningar. Varje server och dator som kör ett automatiskt jobb bör kontrolleras noggrant för att se till att dessa jobb gick som förväntat. Eventuella misslyckade jobb bör kontrolleras omedelbart och orsaken hittas och korrigeras.
Dagliga säkerhetskopior
Det är viktigt att alla företag har en reservplan för alla servrar och kritisk datautrustning. När den säkerhetskopieringsplanen är på plats, bör informationssystemets personal kontrollera de säkerhetskopiorna varje dag för att säkerställa att de körde framgångsrikt. Eventuella problem bör undersökas och lösas så fort som möjligt. Informationssystemavdelningen bör också vara ansvarig för att skicka dessa säkerhetskopior offsite för säker lagring och för att hämta eventuella gamla säkerhetskopior när filer behöver återställas.
Fysiska hårddiskar
Många servrar som används i operativsystemets användargränssystem, vilka är grupper av hårddiskar som är inställda för att fungera som en enda enhet. När en av dessa hårddiskar misslyckas kan IT-avdelningen helt enkelt byta ut den med en ny och bygga upp partitionen utan förlust av data. En del av varje informationssystem checklista bör vara en fysisk kontroll av hälsan hos dessa enheter. Det betyder fysiskt att komma in i servern rummet och letar efter några röda lampor eller döda enheter. Varje enhet i matrisen ska visa ett ljusgrönt ljus. Informationssystemets anställd bör undersöka ytterligare om några enheter visar ett rött ljus eller inget ljus alls.
